Digitalizuj swoje zlecenia pracy! Koniec z papierowymi zleceniami pracy
OutSmart to cyfrowe, generyczne rozwiązanie, które zastępuje papierowe zlecenia pracy, dla przedsiębiorców, którzy chcą odnieść sukces w bardziej efektywnym organizowaniu swoich pracowników terenowych. W zleceniu pracy rejestrujesz swoje godziny i przedmioty. Możesz dodać zdjęcia swojej pracy (np. przed i po), a twój klient może złożyć na nich cyfrowy podpis. Bezpośrednio na smartfonie lub tablecie. Następnie upewnimy się, że pokwitowanie zostanie wysłane jako PDF w mailu do Twojego klienta. Proste i skuteczne.
Słuchając uważnie rynku i wszystkich sugestii z poprzednich wersji OutSmart, stworzyliśmy standardowy formularz zlecenia pracy. Możliwe jest również tworzenie własnych formularzy i wysyłanie ich razem ze zleceniem pracy. Czy chciałbyś wysłać SMS do swojego klienta automatycznie po zaplanowaniu zlecenia pracy? Nie ma żadnego problemu. Możliwa jest również integracja OutSmart z waszym środowiskiem biznesowym. Nasze środowisko online może być połączone z dowolnym pakietem ERP lub CRM.
Zlecenie pracy
Wypełnienie zlecenia pracy jest bardzo proste. Wprowadź klienta i podopiecznego oraz wybierz rodzaj pracy. Następnie przechodzisz przez przyciski (zajęcia i godziny, materiały itd.). Pojawią się nowe pola.
Kiedy skończysz, kliknij Wyślij, a zlecenie pracy zostanie wysłane do twojego klienta wraz z załączonym zleceniem pracy w formie pliku PDF.
Do zlecenia pracy można dodać różne załączniki. Możesz przesyłać własne zdjęcia, filmy, dokumenty i inne pliki, a następnie dodawać je do zlecenia pracy.
Wskazówki: w górnej części ekranu zobaczysz przycisk start. Za pomocą tego przycisku możesz automatycznie rozpocząć rejestrację czasu.
Czy chcesz usunąć wiersze czy pokwitowania? Naciśnij przez 3 sekundy na linii, którą chcesz usunąć.
Konto internetowe
Jeśli chcesz w pełni korzystać z aplikacji, załóż konto internetowe na stronie https://out-smart.com/pl i połącz się z nią bezpośrednio.
Konto internetowe jest przeznaczone dla planisty(ów) w biurze. Dzięki cyfrowej tablicy planów możesz łatwo zaplanować całą służbę w terenie. A dzięki track & trace możesz zobaczyć na pierwszy rzut oka, gdzie ludzie są aktywni w godzinach pracy. Na koncie internetowym możesz łatwo wprowadzać artykuły i relacje lub importować je z Excela. Są one zsynchronizowane z wszystkimi aplikacjami. Dzięki temu możesz kontynuować pracę z aplikacją nawet wtedy, gdy nie masz dostępu do internetu. Wgraj logo swojej firmy i spersonalizuj aplikację.
Potrzebujesz więcej pomocy lub masz pytania? Możesz również umówić się na 20-minutową demonstrację na żywo z jednym z naszych pracowników. Możesz to zrobić przez stronę internetową, kiedy jest to dla Ciebie wygodne. Możesz też skontaktować się z nami mailowo (w.karapyta@out-smart.com) i telefonicznie (0048 225244087). Razem sprawimy, że będziesz miał kontrolę nad swoją organizacją i zaoszczędzisz czas na administracji.
Powodzenia i satysfakcji z pracy!
Aplikacja może być używana z lub bez konta na www.out-smart.com/pl.