OutSmart

OutSmart is dé digitale generieke oplossing voor de vervanging van de papieren werkbon, voor de ondernemer die een slag wil slaan met het efficiënter inrichten van de buitendienst. Op de werkbon registreer je je uren en artikelen. Je kunt foto’s toevoegen van je werk (bijvoorbeeld ervoor en erna) en je klant zet er een digitale handtekening onder. Direct op de smartphone of tablet. Wij zorgen er dan voor dat de bon als PDF in een mail naar je klant wordt gestuurd. Simpel en doeltreffend.

Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van OutSmart hebben we een standaard werkorderformulier opgemaakt, daarnaast is het mogelijk zelf formulieren te maken en deze met een werkbon mee te sturen. Wilt u automatisch na het inplannen van een werkbon een SMS versturen aan uw klant? Geen probleem. Ook is het mogelijk OutSmart te integreren in uw bedrijfsomgeving. Onze on-line omgeving kan gekoppeld worden met de meeste ERP / CRM pakketten.

De werkbon

Het invullen van de werkbon is heel simpel. Vul de opdrachtgever en de klant in en selecteer het type werk om de werkbon aan te maken. Vul vervolgens de werkbon met informatie (werkzaamheden, foto's, uren, Materialen etc.). Er verschijnen dan steeds nieuwe invulvelden.

Ben je klaar, klik dan op Verzenden en de werkbon wordt verstuurd naar je klant met de werkbon als PDF toegevoegd.

Op de werkbon kunnen verschillende bijlages worden toegevoegd. U kunt uw eigen foto's, video's, documenten en andere bestanden uploaden en toevoegen aan de werkbon.

Tips: bovenin het scherm zie je een start-knop. Met de knop kun je automatisch de tijdregistratie starten.

Wil je regels of bonnen verwijderen? Druk dan 3 seconden op de regel die je wilt verwijderen.

Web-account

Maak eerst een web-account aan op https://www.out-smart.com om de app te kunnen gebruiken en in te loggen met het aangemaakte medewerker login en wachtwoord.

Het web-account is gemaakt voor de planner(s) op kantoor. Via het digitale planbord plan je eenvoudig de complete buitendienst. En met track & trace zie je in één oogopslag waar de mensen binnen kantoortijden actief zijn. In het web-account kun je eenvoudig artikelen en relaties aanmaken of vanuit Excel importeren. Deze worden vervolgens naar de app gesynchroniseerd en op het apparaat opgeslagen. Hierdoor kun je met de app ook gewoon doorwerken als je geen internet hebt. Upload je bedrijfslogo en personaliseer de app.

Lees meer op onze website: https://www.out-smart.com

Heel veel succes en werkplezier!