GINPA: Gestão de Inventários

CAESB asset voorraadbeheer.

De applicatie belooft een revolutie teweeg te brengen in het beheer van Caesb's activa met een baanbrekend systeem dat, geïnstalleerd op elke smartphone, het beheer van meubilair en openbare activa in het algemeen vergemakkelijkt en versnelt, naast het verkorten van de communicatie tussen de eenheden en het Asset Management.

Het doel van de tool is om een ​​mechanisme te creëren om het activa-inventarisatieproces te vergemakkelijken, dat normaal gesproken veel tijd kost voor managers.

Na het installeren van de applicatie kan de beheerder in slechts enkele minuten de assetgegevens uploaden. Richt vervolgens de camera op de streepjescode van het onroerend goed die door de software wordt geïdentificeerd met vermelding van de naam van de eigenaar, de staat van bewaring en andere gegevens. Eenmaal geïdentificeerd is het mogelijk om een ​​foto van het pand te maken.

Het oorspronkelijke idee was om een ​​applicatie te maken om de samenwerking efficiënter te maken, omdat het de geografische locatie van alle gescande goederen kan lokaliseren en opslaan; op deze manier is het mogelijk om de goederen te vinden, zelfs als ze niet van de persoon zijn die de barcodelezing heeft uitgevoerd.

Het ontwikkelingsteam van PRTD ontwikkelde het idee voor het creëren van een Heritage Inventory Management-systeem - GINPA - dat werkt met de applicatie geïnstalleerd op een smartphone en met een websysteem. Het doel is om het mogelijk te maken om alle activa van Caesb snel te lokaliseren, op een gecategoriseerde, gegeorefereerde manier, met een foto, datum, tijd en specifieke gegevens voor elk inventarisitem. De tool versnelt de inspectie, die over het algemeen onvoldoende teams heeft om aan de vraag te voldoen, en elimineert de noodzaak om papierwerk en bureaucratische processen in te vullen.

GINPA werkt ook op plekken zonder internetverbinding, omdat het de informatie op de smartphone zelf opslaat. Wanneer de gebruiker een beschikbaar netwerk vindt, is het mogelijk om de lijst met geïnventariseerde goederen naar het websysteem te sturen.