Fold & File

Fold & File is een virtuele, interactieve archiefkast. Hiermee kunt u uw documenten opslaan en categoriseren zoals u dat thuis in een fysieke archiefkast zou doen, met de mogelijkheid om uw bestanden overal gemakkelijk terug te vinden met behulp van onze mobiele en webapplicaties.

Enkele kenmerken zijn:

- Structuur en categorisatie van al uw bestanden

- Gebruik het veld Entiteit om uw documenten in te dienen tegen specifieke personen, eigendommen, voertuigen, bedrijven of huisdieren in uw huishouden.

- OCR-mogelijkheden om uw gegevensinvoer te minimaliseren

- Verschillende documenttypesjablonen waarmee u relevante informatie voor belangrijke documenten, rekeningen en betalingen en ontvangstbewijzen en garanties kunt uploaden en vastleggen.

- Dashboardweergave voor snel vastleggen van de huidige status

- Leg betalingsgegevens vast, zoals de betalingsdatum en het ontvangstnummer voor elke factuur

- Mogelijkheden voor het vastleggen van gegevens over deelbetalingen

- Markeer rekeningen, belangrijke documenten of ontvangstbewijzen om aan het einde van het boekjaar op te nemen in de belastingaangifte

- Bestandstype voor ontvangstbewijzen en garantie, zodat u alle grote (of kleine) aankoopdocumentatie en bijbehorende garantie-informatie kunt opslaan en beheren.

- Garantieworkflow zodat u duidelijk kunt zien of een artikel nog onder de garantie valt of zelfs het einde van de garantie nadert

- Meldingen en herinneringen

- Slim zoeken

- Snelfilter om snel en efficiënt een bestand of een groep bestanden op te halen

Geavanceerd filter om vervolgens nog gedetailleerdere details te geven aan de lijst met bestanden die u zoekt