Veld documentatie tool
Documentatie van restauratieklussen op één plek
Stop met het jongleren met meerdere apps. Encircle is dé app voor restaurateurs die minder stress en meer winst willen. Leg alle belangrijke details vast in de praktijk, houd je team in realtime verbonden en genereer verzorgde rapporten waarmee je sneller betaald krijgt – zonder gedoe of vertragingen.
Wat je met Encircle kunt doen:
DOCUMENTATIE VAN WERK
Maak onbeperkt foto's, video's, 360°-afbeeldingen en notities – geordend per ruimte met tijd/datum, gebruikers- en GPS-metadata voor ijzersterk bewijs.
PROFESSIONELE RAPPORTEN
Verander je documentatie in de praktijk in professionele, gemakkelijk te lezen rapporten die direct het volledige verhaal van het verlies vertellen. Elk rapport bevat interactieve media en aanpasbare content om eventuele bezwaren of mogelijke tegenwerking te verwerken.
SNELLE PLATTEGRONDEN
Scan een object binnen enkele minuten met je telefoon en ontvang binnen ongeveer 6 uur een schets met nauwkeurige afmetingen. Stuur direct naar Xactimate voor een directe schets en om op dag 1 met de offertes te beginnen.
WATERBEPERKING
Log vocht-, apparatuur- en psychrometrische metingen om direct vochtkaarten te maken. Gebruik de IICRC S500-apparatuurcalculator om de exacte juiste hoeveelheid te bepalen en elk artikel te rechtvaardigen.
INHOUD
Bespaar dagen op locatie door handmatige inventarisatie- en verpakkingsprocessen te elimineren. Maak binnen enkele seconden foto's en details van artikelen, orden ze per kamer en doos en genereer automatisch een rapport of schaderapport in enkele minuten.
AANGEPASTE FORMULIEREN
Neem elk formulier, contract en document dat u heeft en wij zetten het om in een digitaal formaat, dat altijd, overal en vanaf elk apparaat toegankelijk is. Weg met papieren documenten en ordners.
COMMUNICATIE
Laat documenten op afstand ondertekenen en deel updates, rapporten en formulieren direct met experts, onderaannemers en huiseigenaren, zodat iedereen op de hoogte blijft.
BETALING OP LOCATIE
Incasseer borgsommen, eigen risico's en zelfs upgrades voor zelfbetalingen direct op locatie – geen cheques, geen gezeur, geen vertragingen. Dankzij Stripe kunt u onderweg met Tap to Pay betalen of een beveiligde link versturen voordat de werkzaamheden beginnen.
Vereenvoudig uw werkzaamheden, word sneller betaald en zorg dat klanten tevreden zijn – met Encircle.