EQWIP.NET

EQWIP optimizes administrative tasks of maintenance operations

EQWIP est une solution intuitive tout en un pour simplifier et optimiser les tâches administratives de vos collaborateurs itinérants. Oubliez les erreurs de saisies, supprimez le papier et la saisie des doublons, organisez les interventions clients, consultez les historiques d'intervention, optimisez les déplacements …

Gérez vos contacts

Travaillez avec un fichier de contacts complet et détaillé. Créez de nouveaux clients, renseignez leurs coordonnées complètes pour générer automatiquement des devis et factures et retrouvez tout leur historique en un seul clic.

Grâce aux formulaires dynamiques et aux filtres de recherche multicritères, vous disposez d’un outil de suivi de vos contacts performant.

Planifiez les interventions

Gérez les interventions de vos collaborateurs itinérants. Réalisez des plannings optimisés pour vos intervenants et localisez-les en temps réel sur votre écran. Retrouvez et visualisez tous les lieux d'interventions de vos collaborateurs.

En un seul clic, vous pouvez modifier les plannings et en informer tous les agents sur le terrain. Vous pouvez ainsi envoyer automatiquement une demande d’intervention urgente sur un terminal mobile.

optimisez la gestion des stocks

Référencez vos articles et gérer votre stock en toute simplicité. Programmez des alertes, passez des commandes à vos fournisseurs, réalisez votre inventaire qui sera automatiquement généré sous format PDF.

Vous pouvez également attribuer des codes-barres ou des QR code à vos articles pour les retrouver facilement sur le terrain grâce au terminal mobile et lier une notice technique par exemple.

Editez les documents administratifs

Créez facilement tous vos documents administratif grâce à un paramétrage adapté aux données de votre métier. Editez directement vos devis, factures, bons de commande, bons de livraison … ou exporter les données collectées au format Excel.

Consultez les statistiques détaillées de votre entreprise, visualisez la progression de votre organisation, son chiffre d'affaire, ses meilleurs clients

Intervenez sur le terrain

Grace à l’application compatible SmartPhone et Tablette (Android) vous pouvez depuis votre mobile, consulter et mettre à jour les données clients, consulter le planning, localiser les lieux d’intervention sur la cartographie, rédiger les documents d’intervention, les illustrer avec des éléments multimédias (Photo, vidéo, dessin …), faire signer les clients, … être notifier en temps réél pour intervenir sur site.