व्यावसायिक रूप से अपने ग्राहकों का चालान करें। भुगतान और प्राप्तियों के साथ बिलिंग
चालान प्रबंधक चालान और बिलिंग संचालन के प्रबंधन के लिए एक संपूर्ण समाधान है। इनवॉइस मैनेजर आपको इनवॉइस बढ़ाने से लेकर इनवॉइस के लिए भुगतान रिकॉर्ड करने तक और फिर अंत में एक ऐप से रसीद प्रदान करने में मदद करता है।
सरल चालान प्रबंधक का उपयोग करके, आप खरीद रिकॉर्ड भी कर सकते हैं और सूची का ट्रैक रख सकते हैं। इसके अलावा आप लंबित या पूर्ण के रूप में प्राप्त बिक्री आदेशों को रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकते हैं। ऐप आपको लाभ और हानि रिपोर्ट उत्पन्न करने में भी मदद करेगा
चालान बनाना सरल और तेज़ है और आप तुरंत चालान बना और भेज सकते हैं, अतिदेय चालानों को ट्रैक कर सकते हैं और समय पर अपने चालान का भुगतान करना सुनिश्चित कर सकते हैं।
चालान प्रबंधक
- ई-मेल या व्हाट्सएप या स्काइप आदि द्वारा चालान भेजें।
- अपने चालान में लोगो और हस्ताक्षर जोड़ें
- चालान पर नियत तिथियां निर्धारित करें
- अपने व्यवसाय के लिए प्रासंगिक अतिरिक्त जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए इनवॉइस पर कस्टम फ़ील्ड बनाएं
भुगतान और रसीदें
- अपने चालान के लिए हस्ताक्षरित रसीदें भेजें।
- एकमुश्त भुगतान, आंशिक भुगतान और कई चालानों के लिए संयुक्त भुगतान के लिए समर्थन
- भविष्य के बिक्री चालानों के लिए प्राप्त अग्रिम भुगतान रिकॉर्ड करें
खरीद और सूची प्रबंधन
- अपनी खरीदारी रिकॉर्ड करें और अपनी इन्वेंट्री पर नज़र रखें
- इन्वेंट्री मूल्यांकन रिपोर्ट जो आपकी वर्तमान या पिछली इन्वेंट्री का मूल्य दर्शाती हैं
- अपनी इन्वेंट्री के लिए न्यूनतम अलर्ट स्तर सेट करें। जब इन्वेंट्री एक निश्चित स्तर से नीचे गिर जाएगी तो आपको सूचित किया जाएगा
- फीफो पद्धति के लिए समर्थन और इन्वेंटरी मूल्यांकन की औसत लागत विधि
लाभ और हानि रिपोर्ट
- यदि आप अपनी खरीदारी को भी रिकॉर्ड करते हैं तो लाभ और हानि रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं
- चालान-वार, ग्राहक-वार और उत्पाद-वार लाभ की गणना की जा सकती है
आदेश प्रबंधन
- प्राप्त बिक्री आदेशों या अपने आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए खरीद आदेशों पर नज़र रखें
- आदेशों को लंबित या पूर्ण के रूप में चिह्नित करें
- आदेशों को आंशिक रूप से पूर्ण के रूप में भी चिह्नित किया जा सकता है
कर और छूट
- कुल बिल स्तर या मद स्तर पर कर और छूट
- % या निश्चित राशि में छूट
- एक ही चालान में एकाधिक कर दरें
चार्ट और ग्राफ़
- चालान और भुगतान डेटा का विश्लेषण करें
- पिछले कुछ हफ्तों या महीनों में ग्राहक प्राप्य इतिहास
- कौन से उत्पाद / सेवाएं और ग्राहक अधिकतम राजस्व उत्पन्न करते हैं
बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें
- अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को चालान प्रबंधक से लिंक करें और ड्रॉपबॉक्स पर अपने डेटा का बैकअप लें
- चालान पीडीएफ स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड किया जा सकता है और डेस्कटॉप के माध्यम से पहुंचा जा सकता है
- अपने ड्रॉपबॉक्स या एसडी कार्ड पर सभी चालान डेटा का बैकअप लें
चालान डेटा निर्यात करें
- चालान और भुगतान का विवरण CSV के रूप में निर्यात करें और इसे Microsoft Excel में खोलें
उत्पाद और ग्राहक आसानी से जोड़ें
- एक्सेल आधारित टेम्पलेट का उपयोग करके सैकड़ों उत्पाद और क्लाइंट आसानी से अपलोड करें
- उन ग्राहकों को तुरंत चालान करने के लिए फोनबुक से संपर्क आयात करें
- चालान बनाने के लिए उत्पाद पोर्टफोलियो बनाएं और प्रबंधित करें
- चालान के लिए अपने ग्राहकों के संपर्क विवरण स्टोर करें
बकाया प्राप्तियां
- बकाया चालान और भुगतान देखें
- ग्राफ़ आपको दिखाते हैं कि समय के साथ बकाया भुगतानों में कितना अंतर आया
- चालान उम्र बढ़ने की रिपोर्ट आपको अतिदेय और लंबे समय से अतिदेय भुगतान दिखाती है
लेन-देन इतिहास या खाता बही
- एक नियमित ग्राहक को संपूर्ण लेन-देन इतिहास (खाता) भेजें
- लेखांकन और भुगतान अनुरोध के प्रयोजनों के लिए उपयोगी हो सकता है।
- उन ग्राहकों के साथ काम करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जो छोटी किश्तों जैसे लंबी अवधि की परियोजनाओं में भुगतान करते हैं