5 से 50 वाहनों के क्रम के कई बेड़ों में, इस संगठन को अक्सर एक कर्मचारी द्वारा एक उपमा के रूप में किया जाता है। बड़ी कंपनियों के लिए, बेड़े प्रबंधक अक्सर खरीद, वार्ता और नियंत्रण के साथ इतना व्यस्त होता है कि उसके पास केवल सीमित संसाधन उपलब्ध होते हैं जो उसकी कंपनी के ड्राइवर के दैनिक, समय लेने वाली चिंताओं और संबंधित उच्च मैनुअल प्रयास के लिए उपलब्ध हैं।
अतिभारित बेड़े प्रबंधक - अयोग्य और साथ ही गैर-पारदर्शी प्रक्रियाओं के कारण - असामान्य नहीं हैं, क्योंकि उन्हें व्यक्तिगत रूप से अपने ड्राइवरों के हर फोन कॉल का जवाब देना होगा! जैसे प्रश्न: "मुझे नए टायर कहां मिलते हैं" या "मेरी कार का निरीक्षण किया जाना है" - रोजमर्रा की पूछताछ के केवल दो उदाहरण हैं।
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