Clearooms Room Display

अपने मीटिंग रूम की स्थिति को खूबसूरती से प्रदर्शित करें

Clearooms आपके मीटिंग रूम को सुरक्षित करने और यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि यह आपका है। मीटिंग रूम बुकिंग सॉफ़्टवेयर को अपने Office365 या Google कार्यस्थान संसाधनों के साथ एकीकृत करें और अपने कार्यालय में प्रत्येक मीटिंग रूम के बाहर किसी भी डिवाइस पर स्पष्ट रूप से कमरे की उपलब्धता को खूबसूरती से प्रदर्शित करें। अपने ब्रांड के साथ सहज रूप से फिट होने के लिए ऐप को कस्टमाइज़ करें, या अपने ग्राहकों का स्वागत करने और उन्हें प्रभावित करने के लिए प्रत्येक मीटिंग को कस्टमाइज़ करें।

कॉन्टैक्टलेस मीटिंग बुकिंग: ऐप पर क्यूआर कोड को अपने डिवाइस से स्कैन करने में सक्षम होने के लिए इस सुविधा को सक्रिय करें और साझा टैबलेट को छूए बिना क्लीयरोम का उपयोग जारी रखें।

पूर्ण कैलेंडर एकीकरण: Clearooms पूरी तरह से Outlook और GSuite के साथ एकीकृत हो जाएगा। अपने सामान्य तरीके से मीटिंग रूम बुक करना जारी रखें, या पोर्टल में मीटिंग शेड्यूल करने के लिए क्लियररूम कैलेंडर का उपयोग करें।

इसे अपने तरीके से अनुकूलित करें: अपने ग्राहकों को एक प्रभावशाली स्वागत देने के लिए ब्रांड व्यक्तिगत बैठकें, या ब्रांड विभागीय बैठकें यह स्पष्ट करने के लिए कि बैठक कक्ष में कौन और कब है। कार्यालय में निर्बाध रूप से नए जोड़े जाने के लिए ऐप में अपनी कंपनी की ब्रांडिंग जोड़ें, या प्रत्येक डिवाइस में कमरे के नाम जोड़ें ताकि नए कर्मचारी और विज़िटर ठीक से जान सकें कि उन्हें कहां होना चाहिए।

ADHOC बैठकें: बस उस समय की लंबाई चुनें जिसके लिए आपको कमरे की आवश्यकता है, और अपनी बैठक शुरू करने के लिए सीधे चलें। इसे सुरक्षित करने के लिए अपने डेस्क पर वापस जाने की आवश्यकता नहीं है।

निजी बैठकें: यदि आपके कैलेंडर में एक निजी मीटिंग बुक की गई है, तो एकीकरण सुनिश्चित करेगा कि यह Clearooms ऐप डिस्प्ले पर बना रहे। एक निजी बैठक का विवरण गोपनीय रहेगा, केवल कमरा बुक करने का समय दिखाया जाएगा।

रीयल टाइम शेड्यूलिंग: Clearooms ऐप आपके कैलेंडर में किसी भी नई बुकिंग या पोर्टल में किए गए परिवर्तनों के साथ तुरंत अपडेट हो जाएगा, आपको नवीनतम संसाधन उपलब्धता के साथ ट्रैक पर रखेगा।

केवल प्रदर्शन मोड: सुनिश्चित करें कि केवल प्रदर्शन मोड का चयन करके आपके उपकरणों का उपयोग केवल Clearooms ऐप दिखाने के लिए किया जा सकता है। अपने कमरे की उपलब्धता को हर समय डिस्प्ले पर रखें।

अन्य कमरे की उपलब्धता की जाँच करें: यदि आप एक कमरे में चलने की उम्मीद कर रहे हैं, लेकिन यह व्यस्त है, तो ऐप से अन्य मीटिंग रूम की उपलब्धता की आसानी से जाँच करें

ईसीओ-फ्रेंडली मोड: पोर्टल में अपने कार्यालय के काम के घंटे सेट करें ताकि क्लियरूम्स ऐप केवल आपके डिवाइस पर तभी दिखे जब आपको इसकी आवश्यकता हो, बिजली की बचत और स्क्रीन बर्न को रोकने में मदद करना।

ऑटोमेटेड रूम रिलीज़: अपनी मीटिंग की पुष्टि करने के लिए एक निर्धारित समय सीमा के भीतर ऐप पर चेक-इन करें। यदि कोई भी टैप नहीं करता है, तो अन्य लोगों के उपयोग के लिए कमरा स्वचालित रूप से रिलीज़ हो जाता है, कोई और व्यर्थ मीटिंग रूम नहीं।

कभी भी बैटरी खत्म न करें: जब आपका डिवाइस कम बैटरी स्तर तक पहुंच जाता है, तो आपको स्लैक पर एक संदेश मिलेगा जो आपको बताएगा। Clearooms को हर समय डिस्प्ले पर रखें और अपने उपकरणों को किसी का ध्यान न जाने दें।