Keep Wisely

Keep Wisely menyederhanakan pengelolaan fasilitas dan aset dengan berbagai alat canggih yang dirancang untuk para administrator, supervisor, teknisi, dan vendor. Dengan aplikasi ini, organisasi Anda dapat:

• Melacak aset dari penempatan hingga penghentian – Memindai kode QR, melihat penggunaan, status garansi, dan mengelompokkan aset berdasarkan lokasi atau kategori.

• Mengotomatiskan pemeliharaan preventif – Menjadwalkan pekerjaan berdasarkan aturan waktu proses atau OEM, menerima peringatan sebelum timbul masalah, dan mendokumentasikan tenaga kerja dan suku cadang yang digunakan.

• Alur kerja perintah kerja yang efisien – Menetapkan tugas secara instan, mengambil foto sebelum/sesudah, mencatat waktu kerja, dan menutup pekerjaan secara online atau offline. Dasbor langsung menjaga tim dan manajemen tetap sinkron.

• Dasbor berbasis peran – Setiap peran pengguna (admin, supervisor, teknisi, vendor) hanya melihat alur kerja, KPI, peringatan, dan tugas mendatang yang relevan. Peringatan dan pembaruan dikirimkan secara real time.

• Helpdesk & tiket tingkat lanjut – Mengirimkan tiket layanan dengan pelacakan SLA, penandaan prioritas, dan jejak audit lengkap dari permintaan hingga penyelesaian.

• Manajemen vendor & kontrak yang cerdas – Pantau kinerja vendor, lacak tanggal/pembaruan kontrak, dan simpan dokumentasi dalam satu brankas yang aman.

• Pemesanan ruang & ruangan menjadi mudah – Periksa ketersediaan dan pesan ruang seperti ruang rapat atau meja kerja. Alur kerja persetujuan dapat disesuaikan dengan kebijakan organisasi Anda.

• Log audit lengkap & keamanan – Setiap tindakan diberi cap waktu dan diamankan dengan enkripsi, akses berbasis peran, dan peringatan untuk perubahan yang tidak biasa