AutomateBox

Fitur Utama

1. Otentikasi Pengguna

Aplikasi ini memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses fitur kehadiran:

Sistem Login: Pengguna login dengan kredensial mereka, yang mungkin mencakup email dan kata sandi atau verifikasi biometrik.

Akses Berbasis Peran: Admin, manajer, dan karyawan memiliki akses yang disesuaikan ke data dan fitur berdasarkan peran mereka.

2. Sistem Punch-In dan Punch-Out

Karyawan dapat mencatat jam kerjanya dengan yang berikut ini:

Punch-In: Di awal hari kerja, pengguna dapat menandai kehadiran mereka.

Punch-Out: Di akhir shiftnya, pengguna mencatat keberangkatan mereka.

Mode Offline: Jika terjadi masalah jaringan, aplikasi menyimpan data kehadiran secara lokal dan menyinkronkannya dengan server setelah konektivitas pulih.

3. Pelacakan Lokasi

Aplikasi ini mengambil lokasi real-time pengguna selama punch-in dan punch-out untuk memastikan kehadiran dicatat secara akurat:

Akurasi Lokasi: Menggunakan GPS dan API (misalnya Google Maps atau Ola API) untuk mengambil koordinat lokasi yang tepat.

Geofencing: Memberi tahu pengguna jika mereka berada di luar lokasi yang diizinkan saat mencoba mencatat kehadiran.

4. Pengambilan Gambar

Untuk mencegah kehadiran proxy:

Aplikasi ini mengambil selfie saat punch-in dan punch-out.

Gambar disimpan dengan aman, ditautkan ke catatan pengguna.

5. Pencatatan Tanggal dan Waktu

Aplikasi ini secara otomatis mencatat tanggal dan waktu acara pukulan:

Memastikan kepatuhan terhadap jadwal kerja.

Memberikan stempel waktu untuk setiap entri kehadiran.

6. Manajemen Data

Semua data yang diambil disimpan dengan aman:

Desain Basis Data: Termasuk tabel untuk pengguna, catatan kehadiran, dan data lokasi.

Penyimpanan Aman: Menerapkan enkripsi untuk melindungi informasi sensitif seperti gambar dan lokasi pengguna.

7. Dasbor untuk Admin

Aplikasi ini memiliki dasbor bagi admin untuk:

Lihat log kehadiran.

Menghasilkan laporan (harian, mingguan, atau bulanan).

Ekspor data untuk tujuan penggajian dan kepatuhan.

Alur kerja

1. Login Pengguna

Pengguna membuka aplikasi dan memasukkan kredensial login mereka.

Setelah otentikasi berhasil, mereka diarahkan ke layar beranda, yang menampilkan opsi pelubang masuk dan keluar.

2. Proses Punch-In

Langkah 1: Pengguna mengetuk tombol "Punch-In".

Langkah 2: Aplikasi mengambil lokasi saat ini menggunakan GPS atau API perangkat.

Langkah 3: Selfie diambil untuk memverifikasi keberadaan pengguna.

Langkah 4: Tanggal dan waktu saat ini dicatat secara otomatis.

Langkah 5: Semua data yang dikumpulkan (lokasi, gambar, tanggal, dan waktu) disimpan di database lokal atau dikirim ke server.

3. Proses Punch-Out

Proses punch-out sama dengan punch-in, hanya saja proses ini mencatat waktu keberangkatan.

4. Sinkronisasi Data

Saat offline, catatan kehadiran disimpan secara lokal menggunakan teknologi seperti SQLite atau Hive.

Ketika konektivitas internet pulih, aplikasi menyinkronkan data dengan server jarak jauh.

5. Akses Dasbor Admin

Admin dapat masuk ke portal terpisah untuk mengelola dan menganalisis data kehadiran.

Filter data memungkinkan mereka melihat catatan karyawan tertentu atau membuat laporan.

Arsitektur Teknis

Bagian depan

Kerangka: Flutter untuk pengembangan lintas platform.

UI: Antarmuka yang intuitif dan sederhana untuk karyawan dan admin.

Fungsi Offline: Integrasi dengan Hive atau SharedPreferences untuk penyimpanan data offline.

Bagian belakang

Kerangka: FastAPI atau Node.js untuk membangun API.

Database: PostgreSQL atau MongoDB untuk menyimpan data pengguna dan kehadiran.

Penyimpanan: Penyimpanan cloud (misalnya, AWS S3) untuk gambar dan data sensitif terenkripsi.

Lebah

API Otentikasi: Menangani login dan validasi pengguna.

Punch-In/Out API: Mencatat data kehadiran dan menyimpannya ke database.

Sync API: Memastikan data offline diunggah ke server saat online.

Tindakan Keamanan

Enkripsi Data: Enkripsi informasi sensitif seperti gambar dan koordinat GPS.

Otentikasi Berbasis Token: Menggunakan JWT untuk akses aman ke API.

Manajemen Peran: Memastikan pengguna hanya dapat mengakses data dan fitur yang relevan dengan peran mereka.