StagePass

Scannez un badge. Obtenez une réponse claire. Passez votre chemin.

StagePass est une solution de contrôle d'accès et d'accréditation pour les événements en direct. Elle transforme votre téléphone en borne d'accès pour les tournées, festivals, conférences et salles de spectacle : pointez-le vers un badge et la réponse est instantanée : accès autorisé ou refusé, avec le motif et les zones concernées.

FONCTIONNE SANS RÉSEAU

Quais de chargement, sous-sols de salles de spectacle, espaces verts… Chaque badge, billet, événement, zone et niveau d'accès est enregistré sur l'appareil avant l'ouverture des portes. La décision est prise directement sur l'appareil, sans serveur. Les scans effectués hors ligne sont mis en file d'attente et synchronisés dès que le réseau est rétabli. Ainsi, aucune donnée n'est perdue et personne n'attend à l'entrée.

Avant l'ouverture des portes, un simple clic sur « Préparation hors ligne » charge l'appareil de récupérer toutes les informations nécessaires et vous avertit lorsqu'il est prêt. L'écran de synchronisation affiche les données en cache, celles en file d'attente et la date de la dernière connexion au serveur : impossible de deviner si votre téléphone est à jour.

UNE SEULE RÉPONSE, PAS DE CONTRÔLE INFINI

Un agent de sécurité ne devrait pas avoir à interpréter des données à l'entrée. L'accès autorisé affiche le titulaire, sa photo, ses niveaux d'accès et les zones correspondantes. L'accès refusé indique la raison de l'erreur : laissez-passer expiré, révoqué, non affecté à cet événement, événement incorrect, hors de la zone de scan ou accès interdit à cette zone.

ACCRÉDITATION SANS FORMULAIRES

Enregistrez une personne, prenez une photo de son badge, choisissez son niveau d'accès et délivrez le badge. Les doublons sont détectés automatiquement. Imprimez les étiquettes QR directement depuis l'application via la boîte de dialogue d'impression du système, ou envoyez-vous un lot par e-mail pour plastification : tous les laissez-passer d'un événement, ou seulement ceux ajoutés ou modifiés depuis la dernière impression, ce qui est pratique lorsque 20 personnes supplémentaires arrivent le jour du spectacle.

UN LABORATOIRE PAR PERSONNE OU UN BILLET PAR SPECTACLE

Utilisez une seule plastification pour toute la tournée ou délivrez un billet distinct pour chaque date. Changez de mode dans les Paramètres. Le portique gère les deux accès sans que le gardien ait besoin de savoir lequel est actif.

FENÊTRES DE SCAN, ZONES ET NIVEAUX D'ACCÈS

Attribuez à chaque événement sa propre fenêtre de scan. Le scan s'ouvre et se ferme automatiquement selon un horaire précis : plus besoin de penser à activer le portique. Définissez vos propres zones (Scène, Coulisses, Fosse photo, Bureau de production, Quai de chargement) et les niveaux d'accès correspondants, et modifiez-les en cours de représentation sans avoir à réémettre de laissez-passer.

GARDIENS, RÔLES ET RESPONSABILITÉ

Créez des identifiants pour les gardiens directement depuis l'application, activez-les ou désactivez-les, et réinitialisez un mot de passe en cas de perte de téléphone. Chaque scan enregistre l'opérateur et l'appareil utilisé, et le journal d'activité indique qui est passé, quand et par quelle porte. Révoquez un identifiant : le prochain scan le refusera sur tous les appareils.

MISE À JOUR AUTOMATIQUE

Les appareils se mettent à jour en arrière-plan et après une simple pression, en récupérant uniquement les données modifiées. Un contrôle d'intégrité intégré détecte et répare les appareils dont le cache a dévié.

À QUI S'ADRESSE CE SERVICE ?

Directeurs de tournée, directeurs de production, équipes d'accréditation de festivals, sécurité des salles de spectacles et des stades, organisateurs de conférences et sociétés de sécurité événementielle : toute personne responsable d'un accès où l'intrusion d'une personne non autorisée représente un véritable problème et où le réseau n'est pas fiable.

SÉCURITÉ

Authentification à deux facteurs avec n'importe quelle application d'authentification, stockage chiffré des jetons sur l'appareil et validation des laissez-passer par des jetons signés plutôt que par un simple code QR.

StagePass nécessite un compte fourni par votre société de production, votre salle de spectacle ou votre société de sécurité. Contactez votre administrateur si vous n'en possédez pas encore.