Ourtaskmanager.com - applications de gestion des tâches et de planification du temps.
Le saviez-vous?
Combien d'argent perdez-vous?
Une étude réalisée par PricewaterhouseCoopers, qui a examiné 10 640 projets réalisés par 200 entreprises de 30 pays et de divers secteurs, a révélé que seulement 2,5% des entreprises avaient mené à bien 100% de leurs projets.
C’est à cause de ces échecs que, pour chaque milliard de dollars investi aux États-Unis, 122 millions de dollars ont été gaspillés dans une étude récente.
Maintenant, ce problème n’est pas localisé uniquement aux États-Unis. C’est un phénomène mondial dû à une mauvaise gestion de projet. C’est vrai, la gestion de projet inefficace existe dans presque toutes les entreprises et, si elle est cochée, elle peut économiser des centaines et des milliers de dollars pour les petites et moyennes entreprises et des millions de dollars pour les grandes entreprises.
Nous avons créé notre gestionnaire de tâches uniquement pour résoudre ce problème.
Pourquoi notre gestionnaire de tâches
En quoi sommes-nous différents des autres?
Il existe des tonnes d'applications de gestion de projets. Alors pourquoi nous choisir? Cela se résume à 8 raisons principales:
Accessibilité flexible: les utilisateurs peuvent accéder à notre application via n'importe quel appareil, à tout moment. Nous avons une application Android, une application iOS et même une application Web native qui fonctionne sur les appareils mobiles et informatiques. Il n'y a aucune restriction que ce soit!
Segmentation au niveau du projet et du département: Vous pouvez segmenter vos projets pour différents départements tels que l'informatique, l'électricité, etc. pour plus de clarté. Pour chaque projet, vous pouvez ajouter des chefs de projet sous lesquels il existe des chefs d'équipe sous lesquels se trouvent des utilisateurs normaux. Ce type de segmentation basée sur la hiérarchie permet un flux de travail plus fluide.
Alerte multicanal: lorsque le travail est attribué, vous pouvez définir l’envoi des alertes de notification au téléphone portable et au courrier électronique de l’utilisateur. C'est pour s'assurer que rien ne passe inaperçu.
Analyse des performances de l'utilisateur: des tâches telles que le travail quotidien, les tâches répétées, les nouveaux travaux, les tâches attribuées, les travaux terminés, les tâches annulées et bien d'autres encore peuvent être analysées. Cela aide les responsables et les chefs d’équipe à comprendre la charge de travail de chacun de leurs employés.
Surveillance du temps: Chaque tâche peut être surveillée en donnant une heure estimée, puis comparée ultérieurement à la durée réelle. Ce type de comparaison est précieux pour la prise de décision future.
Analytics: il s'agit de l'une des fonctionnalités les plus puissantes de notre gestionnaire de tâches. Les rapports peuvent être générés avec plusieurs filtres, comme pour une période, un groupe de travail, un travail, un statut de travail spécifique, un travail exécuté par l'utilisateur, etc. Voici quelques exemples de rapports pouvant être créés.
Rapport sur l'état du travail - terminé, attribué, non attribué, annulé, rejeté
Tâche en attente d'exécution par l'utilisateur
Rapport de travail quotidien / périodique sage - utilisateur sage, groupe de travail, travail sage
Rapport de travail - détails d'achèvement avec mises à jour quotidiennes et temps pris
Rapport de suivi du travail
Rapports de tâches sur la présentation graphique.
Suivi: À l'aide de notre fonction principale, vous pouvez suivre les travaux liés à un actif particulier, comme la réparation d'un système de climatisation, d'une voiture, etc., en fonction de votre secteur d'activité. Cela aide à analyser la maintenance effectuée sur un actif particulier. Vous pouvez également effectuer un suivi en fonction des utilisateurs, des équipes (par exemple, marketing, cardiologie, etc.), de l’emplacement de votre succursale et bien plus encore. Ce type d'informations reçues via le suivi permet une meilleure évaluation des projets futurs.
Rappels: Cela ressemble à un système d'alarme intégré qui alerte les utilisateurs de dates importantes ou même d'événements tels que les anniversaires et les anniversaires. Les notifications peuvent être définies à intervalles réguliers, comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou même annuel.
Messagerie: Il s’agit essentiellement d’un système de communication exclusivement réservé aux questions professionnelles. Il peut également être utilisé comme un panneau d'affichage pour partager les mises à jour.