mySpec

Découvrez l'évolution de la gestion du temps de travail avec mySpec, l'application définitive du Groupe SPEC conçue pour transformer la manière dont les entreprises et leurs employés interagissent avec les tâches quotidiennes du département des ressources humaines. Cette application pour pointer au travail optimise la gestion du temps et facilite le pointage mobile des employés, idéale pour les entreprises avec du personnel dans différentes localisations, que ce soit au bureau, sur le terrain ou en télétravail, garantissant un enregistrement précis et efficace du temps travaillé. Ayez tout le contrôle du logiciel de gestion du temps netTime one au creux de votre main.

Avec mySpec, vous pouvez non seulement contrôler les heures travaillées à l'intérieur comme à l'extérieur du bureau, mais elle inclut également des fonctionnalités avancées qui maximisent la productivité et simplifient la gestion documentaire :

· Gestionnaire de documents : Accédez en toute sécurité à des documents importants tels que les bulletins de salaire, contrats, reçus, justificatifs, etc., garantissant la confidentialité et l'accessibilité des informations essentielles.

· Signature numérique : Signez des documents de manière numérique, éliminant ainsi la nécessité de procédures physiques et de documents papier.

· Géorepérage (Geofencing) : Définissez des zones géographiques spécifiques à partir desquelles les employés peuvent pointer, assurant l'authenticité de l'enregistrement des entrées et des sorties, directement depuis le logiciel de pointage netTime one.

· myTeam : Les responsables peuvent visualiser en temps réel l'emplacement de travail de leur équipe, que ce soit au bureau, en télétravail ou absents, et gérer les demandes et notifications directement depuis leur téléphone mobile en utilisant l'application.

De plus, mySpec continue d'offrir les fonctionnalités que vous connaissez et appréciez dans une application de pointage pour employés :

· Gestion des absences et des congés.

· Activation de la biométrie pour le pointage.

· Enregistrement d'événements spécifiques liés au travail ou aux tâches.

· Planification des absences et demandes de changements d'horaires ou de journées de travail.

· Gestion des congés.

Grâce à l'application, les employés peuvent soumettre des demandes de changement d'horaires ou de journées de travail à leur responsable. L'employé peut également créer des plannings d'absences pour des congés, des visites médicales, des arrêts maladie, etc. Ces plannings seront en attente de validation par le responsable et

peuvent être réalisés par tranches horaires ou sur des jours consécutifs. Les pointages sont envoyés instantanément au logiciel de gestion du temps netTime one pour chaque employé.

Dans l'application, il est possible de visualiser en temps réel les pointages effectués, et même de connaître leur état, par exemple, si c'était une planification pour une visite médicale.

Grâce à la synchronisation avec netTime one, les employés peuvent créer des plannings d'absences pour congés, visites médicales ou arrêts maladie, qui seront en attente de validation par le responsable. Ces plannings peuvent être réalisés par tranches horaires ou sur des jours consécutifs, et en temps réel.

Via l'application de pointage mySpec, les employés peuvent visualiser en temps réel les pointages effectués et consulter leur état. Ils peuvent également accéder à leur calendrier de travail, avec des compteurs synchronisés avec netTime one, offrant des rapports, des tableaux de bord, et des soldes journaliers, hebdomadaires et annuels des heures travaillées et des congés.

L'application permet également de télécharger des rapports au format PDF, fournissant à chaque employé un résumé mensuel de ses pointages. De plus, mySpec inclut la SPEC Virtual Card, qui permet de pointer sur un lecteur SPEC via Bluetooth® comme si une carte de proximité était utilisée, et est compatible avec les appareils mobiles et tablettes.