FleetRabbit AI

FleetRabbit est une application mobile de gestion de flotte nouvelle génération, complète et développée avec le framework Flutter, conçue spécifiquement pour les entreprises de transport routier, les prestataires logistiques et les exploitants de flottes commerciales. La plateforme constitue un écosystème numérique tout-en-un pour la gestion des opérations des véhicules, la conformité réglementaire, le suivi des activités des conducteurs et le maintien en bon état de la flotte. Compatible nativement avec iOS et Android, FleetRabbit fournit aux administrateurs, aux gestionnaires de flotte et aux conducteurs des outils en temps réel pour optimiser les opérations quotidiennes, réduire la paperasserie et améliorer la sécurité et l'efficacité globales.

1. Module d'authentification et de gestion des utilisateurs

FleetRabbit propose un système d'authentification moderne et sécurisé basé sur Firebase. Les utilisateurs peuvent se connecter avec leur adresse e-mail et leur mot de passe ou via Google pour un accès simplifié. Les entreprises peuvent intégrer l'ensemble de leurs équipes, attribuer des autorisations et maintenir une structure hiérarchique claire. La gestion des sessions garantit une gestion sécurisée des jetons avec actualisation automatique et protection contre les accès non autorisés.

2. Module Tableau de bord

L'application propose des tableaux de bord adaptés aux différents rôles, conçus pour afficher instantanément les données opérationnelles les plus pertinentes. Tableau de bord administrateur : Offre une vue d’ensemble des performances de la flotte, incluant le nombre total de véhicules, les conducteurs actifs, les alertes de maintenance, les risques de non-conformité et les indicateurs d’utilisation.

Tableau de bord conducteur : Fournit aux conducteurs des informations exploitables telles que les chargements assignés, le temps de conduite restant, les inspections à venir et les indicateurs de performance individuels.

Visuellement, les tableaux de bord utilisent des mises en page intuitives, des conteneurs à dégradés et des indicateurs à code couleur pour aider les utilisateurs à prendre des décisions plus rapidement.

3. Module de gestion des heures de service (HOS)

Le système HOS de FleetRabbit est conçu pour être conforme aux réglementations de la FMCSA et à l’obligation d’utiliser un dispositif d’enregistrement électronique (ELD). Le module comprend un minuteur intelligent de statut de service qui suit les heures de conduite, de service, de repos et de couchage. Les conducteurs peuvent changer de statut de service d’un simple clic, tandis que le système met automatiquement à jour les heures disponibles selon des cycles de 11 heures, 14 heures et 70 heures. Chaque changement de statut de service est enregistré avec l’horodatage, la localisation et des notes, générant ainsi des journaux électroniques entièrement conformes. Lors des contrôles routiers, les conducteurs peuvent instantanément consulter ou partager leurs rapports, garantissant ainsi aux transporteurs une conformité permanente aux normes d'audit.

4. Module DVIR (Rapport d'inspection du véhicule par le conducteur)

Le module DVIR numérise l'intégralité du processus d'inspection avant et après chaque trajet. Les conducteurs peuvent effectuer les inspections à l'aide de listes de contrôle personnalisables couvrant les éléments critiques tels que les freins, les pneus, les feux, la direction, les fluides moteur, les rétroviseurs, les dispositifs d'attelage, la suspension et l'équipement d'urgence. Les éléments peuvent être marqués comme conformes/non conformes ou signalés pour intervention. Le système prend en charge la capture de photos et la prise de notes détaillées sur les défauts. Chaque DVIR est géolocalisé, horodaté, enregistré en toute sécurité et lié à l'historique du véhicule. Les équipes de maintenance reçoivent des alertes instantanées en cas de défaut, permettant des réparations rapides et la conformité aux normes de sécurité du DOT. Les superviseurs peuvent valider les certificats de réparation, assurant ainsi une traçabilité complète.

5. Module de répartition et de gestion des chargements

Le module de répartition de FleetRabbit garantit le bon déroulement des opérations de transport de marchandises, de l'attribution à la livraison. Les gestionnaires peuvent créer des chargements avec tous les détails d'expédition, y compris les lieux de prise en charge et de livraison, le type de marchandise, le poids, les documents requis et les délais de livraison. L'intégration de Google Maps avec rendu en polylignes assure un calcul d'itinéraire précis, une estimation des distances et une navigation en temps réel. Les chauffeurs reçoivent instantanément des notifications d'expédition et peuvent accéder à tous les détails du chargement, aux coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, aux instructions et aux mises à jour. Le suivi en temps réel permet aux répartiteurs de surveiller l'avancement, les retards et les heures d'arrivée estimées. Les chargements effectués sont archivés avec les confirmations, les preuves de livraison et les rapports d'incidents, constituant ainsi un référentiel opérationnel complet.