Docutain

اسکنر ساده با کیفیت بالا. اسناد را به صورت PDF اسکن و به اشتراک بگذارید.

چگونه Docutain به شما کمک می کند:

• اسکنر سند یکپارچه اسکن سریع PDF را با کیفیت HD امکان پذیر می کند. اسکن به لطف تشخیص خودکار متن OCR قابل خواندن و جستجو است.

• با سیستم مدیریت اسناد و اسکنر ایمن، سند مناسب تنها با یک کلیک در دسترس است. هرج و مرج کاغذ یا عبور از پوشه های کاغذی مربوط به گذشته است!

• یکپارچه سازی ابری اختیاری و ذخیره سازی محلی روی دستگاه برای حداکثر امنیت اسناد شما.

• اسناد قابل اسکن را مستقیماً از برنامه اسکنر PDF از طریق ایمیل یا پیام رسان به اشتراک بگذارید.

Docutain، برنامه اسکنر PDF موبایل نیز می تواند به یک برنامه رایانه شخصی مرتبط شود. این امکان اسکن اسناد + مدیریت مستقیم آنها را در هر زمان، در حین حرکت با برنامه Docutain یا از خانه در رایانه شخصی ویندوز شما فراهم می کند.

مزایای برنامه اسکنر

اسکن HD

با تشخیص هوشمند سند و شاتر خودکار در لحظه عالی، تصحیح پرسپکتیو، تشخیص لبه سند، کاهش تاری و تصحیح رنگ، با برنامه اسکنر PDF به اسکن کاملی دست خواهید یافت. یک اسکن PDF یا اسکن عکس ایجاد کنید، از اسکن دسته ای برای چندین صفحه استفاده کنید و به PDF تبدیل کنید.

ویرایش کنید

برش دستی، فیلتر رنگ، افزودن، مرتب کردن مجدد یا حذف صفحات. حتی پس از ذخیره، همچنان می توانید اسکن اسناد را ویرایش کنید.

اسناد خود را سازماندهی و بایگانی کنید

اطلاعات فهرست اختیاری هنگام ذخیره یک اسکن (مانند نام، کلمات کلیدی، آدرس، ارتباط مالیاتی، و تشخیص نویسه نوری (OCR)) به سازماندهی و بازیابی اسناد دیجیتال شما کمک می کند.

به لطف OCR، اطلاعات فهرست به طور خودکار توسط برنامه اسکنر شناسایی می شود تا پیشنهادات مناسبی برای نمایه سازی PDF های قابل اسکن دریافت کنید.

Docutain Premium همچنین به شما امکان می دهد فاکتورهای اسکن شده خود را پرداخت کنید و هزینه ها را از طریق ارائه دهندگان پرداخت نظارت کنید.

می‌توانید از برنامه اسکنر PDF برای مدیریت نه تنها اسناد قابل اسکن با دوربین، بلکه عکس‌ها و اسناد PDF موجود نیز استفاده کنید. این همچنین امکان تبدیل تصاویر را به فایل های PDF (jpg به pdf) می دهد.

اسکن خود را جستجو و پیدا کنید

اسناد را با کمک ماسک جستجوی دقیق، معیارهای خود تعریف شده یا از طریق جستجوی متن کامل به لطف OCR بیابید. علاوه بر این، جستجوهای سریع در دسترس هستند، به عنوان مثال. از طریق کلمات کلیدی یا آدرس.

اشتراک گذاری

می توانید اسناد قابل اسکن خود را به صورت فایل PDF صادر کنید و آنها را مستقیماً از طریق پست یا پیام رسان متنی با اسکنر تلفن همراه ارسال کنید.

امنیت و حریم خصوصی

با اتصال ابری اختیاری می‌توانید اسناد را از گم شدن محافظت کنید و آنها را با تمام دستگاه‌های نهایی خود همگام کنید. خدمات ابری موجود: GoogleDrive، OneDrive، Dropbox، STRATO HiDrive، MagentaCLOUD، Web.de، GMX MediaCenter، Box، WebDAV، Nextcloud، ownCloud.

برای حداکثر امنیت، می‌توانید تمام داده‌های برنامه اسکنر را با استفاده از روش‌های پیشرفته رمزگذاری کنید و از دسترسی برنامه با رمز عبور یا اثر انگشت محافظت کنید. هیچ سرور خارجی متصل نیست، داده ها به صورت محلی در دستگاه شما ذخیره می شود.

موارد استفاده

فاکتورها و قراردادها

رسیدها، ضمانت‌ها، کارت‌های ویزیت، گذرنامه‌ها، اسناد بیمه + اسناد قابل اسکن بیشتر را می‌توان به‌طور ایمن و واضح در یک مکان با اطلاعات مرتبط مدیریت کرد - به عنوان مثال. یادآوری پایان قرارداد

اظهارنامه مالیاتی

تمام اسناد مربوط به مالیات را با یک کلیک در برنامه اسکنر PDF پیدا کنید. برای تمرکز بر اظهارنامه مالیاتی در زمان صرفه جویی کنید. برنامه اسکنر Docutain از شما پشتیبانی می کند.

اجاره ای

اسناد مربوط به تسویه هزینه خدمات پس از اسکن بدون تکرار و با استفاده از کلمات کلیدی به اجاره کنندگان قابل تخصیص است. پروتکل های تحویل آپارتمان، قرائت کنتور یا نقص به راحتی در DMS Docutain ذخیره می شوند.

مطالعات، آموزش خانگی، دفتر خانه

برگه های تمرین، تکالیف، یادداشت های سخنرانی، صفحات کتاب و موارد دیگر. رونوشت‌ها را اسکن کرده و با دانشجویان دیگر به اشتراک بگذارید، کتاب‌ها را از مقاله ترم اسکن کنید، یا گواهینامه‌ها را به عنوان اسکن‌های PDF صرفه‌جویی در فضا برای مدرسان ارسال کنید.

دستور پخت

کتاب آشپزی خود را با انواع اسناد و برچسب ها ایجاد کنید و با انعطاف پذیری با ترکیب معیارهای خود با برنامه اسکنر PDF و مدیر اسناد بصری مرور کنید.

Docutain، برنامه اسکن را دانلود کنید، مرتب بمانید و اسناد PDF خود را با اسکنر عکس هوشمند و موبایل پیگیری کنید!

اطلاعات بیشتر در مورد برنامه اسکن ما: Contact@Docutain.de