وظایف خود را بر اساس ماتریس اهمیت و فوریت آیزنهاور اولویت بندی کنید.
آیا از اینکه احساس می کنید مشغول هستید اما سازنده نیستید خسته شده اید؟ با بلاتکلیفی دست و پنجه نرم می‌کنید که کدام وظایف، وظایف، ارزش‌ها یا اهداف را ابتدا باید انجام دهید؟ با مدیریت زمان پراکنده و ناکارآمد خداحافظی کنید. معرفی 4.Do، ابزار تصمیم‌گیری نهایی بر اساس ماتریس آیزنهاور، که به عنوان ماتریس فوریت یا ماتریس کاوی نیز شناخته می‌شود، که توسط کتاب دکتر استفان آر. کاوی با عنوان «7 عادت افراد بسیار مؤثر» رایج شده است.
4.Do به شما کمک می کند تا با استفاده از یک سیستم اولویت بندی پیچیده، از جمله یک ماتریس اولویت، وظایف و اهداف خود را اولویت بندی کنید تا به شما در شناسایی و تمرکز بر روی اولویت های اصلی خود کمک کند. با طبقه‌بندی وظایف بر اساس سطح اهمیت و فوریت‌شان، می‌توانید وظایف را به‌طور مؤثر اولویت‌بندی کنید و انرژی خود را صرف کارهایی کنید که واقعاً مهم هستند. دیگر در دام انجام کارهای بی اهمیت نیفتید، به شما کمک می کند در وقت خود بهره وری بیشتری داشته باشید و اولویت های خود را به راحتی مدیریت کنید.
ویژگی های کلیدی:
کارهای فرعی
با تقسیم وظایف پیچیده به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تر، گردش کار خود را ساده کنید و وظایف را اولویت بندی کنید. این به شما امکان می دهد بر روی اولویت کار تمرکز کنید، قدم به قدم حرکت کنید و در مسیر خود بمانید. با فهرست‌های عظیم کارهایی که باید انجام دهید خداحافظی کنید و با 4.Do به اولویت‌بندی کارآمد کارهایتان سلام کنید.
پیوست ها
تجربه مدیریت کار خود را با افزودن وسایل کمک بصری با قابلیت پیوست عکس 4.Do افزایش دهید. اولویت های خود را بصری و منظم نگه دارید.
یادآوری ها
به دنبال یک سیستم یادآوری کار و ضرب الاجل قابل تنظیم هستید که به شما کمک کند اولویت های خود را ثابت نگه دارید؟ با ویژگی یادآوری انعطاف‌پذیر 4.Do، یادآوری‌ها را برای کارهای اولویت‌دار خود تنظیم کنید، این اطمینان را می‌دهد که هرگز از دست نخواهید داد.
نمای کلی/تمرکز
با رابط بصری 4.Do به راحتی وظایف خود را مدیریت و اولویت بندی کنید. به راحتی بین مشاهده تمام وظایف خود جابه جا شوید یا بر روی ماتریس اولویت خود تمرکز کنید، و رسیدگی به موارد ضروری و مهم را ساده تر می کند.
تکرار
اولویت ها و عادات کاری خود را با ویژگی تکرار 4.Do حفظ کنید. کارها را برنامه ریزی کنید تا در فواصل زمانی متناسب با زندگی شما تکرار شوند و مطمئن شوید که همیشه اولویت بعدی خود را می دانید.
مرتب سازی
لیست کارهای خود را با گزینه های مرتب سازی 4.Do اولویت بندی و سازماندهی کنید. وظایف خود را بر اساس تاریخ مقرر یا اهمیت مرتب کنید، یا به صورت دستی تنظیم کنید تا با ماتریس اولویت خود مطابقت داشته باشد، به شما کمک می کند ابتدا روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید.
فیلتر
وظایف خود را تقسیم بندی کنید و لیست کارهای خود را به طور موثر اولویت بندی کنید. با 4.Do، تمرکز بر اولویت‌های اصلی‌تان هرگز آسان‌تر نبوده است، و به شما این امکان را می‌دهد که کار و وظایف شخصی خود را جدا و سازماندهی کنید.
سفارشی کردن
4.Do را سفارشی کنید تا سبک شخصی شما را منعکس کند و در عین حال اولویت های خود را به طور موثر مدیریت کنید. از یک تجربه مدیریت کار شخصی لذت ببرید که به شما کمک می کند متمرکز و سازنده بمانید.
افزودن سریع
با استفاده از قابلیت افزودن سریع 4.Do بدون ایجاد اختلال در جریان، به سرعت وظایف را به لیست خود اضافه کنید. در حین حرکت اولویت بندی کنید و بهره وری خود را بدون وقفه حفظ کنید.
همگام سازی
با ویژگی همگام‌سازی فوری 4.Do، مطمئن شوید که وظایف و اولویت‌های شما در همه دستگاه‌هایتان به‌روز هستند.
اشتراک گذاری
با ادغام 4.Do از سیستم اشتراک گذاری بومی Android، وظایف را به راحتی واگذار کنید یا به اشتراک بگذارید. با به اشتراک گذاشتن کارهای خود از طریق متن، ایمیل، یادداشت ها و موارد دیگر، همکاری را در اولویت قرار دهید.
در زبان‌های زیر موجود است:
• انگلیسی 🇺🇸 🇬🇧
• اسپانیایی 🇪🇸 🇲🇽
• فرانسوی 🇫🇷🇨🇦
• ایتالیایی 🇮🇹
• آلمانی🇩🇪
• روسی 🇷🇺
• چینی 🇨🇳
• هندی 🇮🇳
• ژاپنی 🇯🇵
• کره ای 🇰🇷
• عربی 🇸🇦
• پرتغالی برزیل 🇧🇷
4.Do هم برای کارهای یکباره و هم برای عادات تکراری عالی است. سازماندهی کنید، وظایف و اهداف خود را به طور موثر اولویت بندی کنید و با 4.Do کنترل لیست کارهای خود را در دست بگیرید. به وضوح در اولویت بندی سلام کنید و با احساس غرق شدن خداحافظی کنید.