Xerox Mobile for DocuShare

Buscar, acceder y trabajar con información empresarial clave desde donde esté.

Xerox® Mobile Client para DocuShare® permite buscar, acceder y trabajar de forma sencilla con información empresarial clave para proyectos desde donde esté, y mantiene la seguridad de los contenidos según lo estipulado en las normas de seguridad de la información de su organización. Capture sin esfuerzo imágenes, notas y otros contenidos empresariales y publique esta información en una colección de DocuShare segura o en un proceso de negocio como la gestión de cuentas de proveedores o autorización de gastos.

Con Xerox Mobile Client para DocuShare, es posible abrir documentos en aplicaciones compatibles, lo que proporciona acceso a aplicaciones como Xerox® Mobile Print®, que le permite imprimir documentos sobre la marcha y ser igual de eficiente tanto dentro como fuera de la oficina.

Funciones:

• Localice, descargue, visualice, edite, imprima y envíe por e-mail, rápida y fácilmente cualquier contenido de DocuShare.

• Capture y cargue de inmediato fotos, notas, documentos escaneados con dispositivo móvil, archivos de audio y vídeo y otros contenidos de negocio.

• Abra documentos en otras aplicaciones Android y almacene desde ellas documentos y datos adjuntos de e-mail en DocuShare.

• Proteja la información del dispositivo y de los servidores corporativos:

- Un código de acceso establecido por el usuario restringe el acceso del dispositivo a Mobile Client

- La opción de sesión de servidor permite requerir a los usuarios su reautenticación tras un periodo de tiempo especificado

• Busque contenidos en todo un sitio de DocuShare o por colección, realizando búsquedas de títulos y texto completo en millones de documentos, incluidos archivos PDF, imágenes y formatos de Microsoft Office.

• Envíe por e-mail uno o varios documentos directamente desde DocuShare.

• Abra localizadores URL en DocuShare de páginas web o de formularios electrónicos para iniciar procesos de negocio.

• Participe en flujos de trabajo mediante formularios electrónicos de DocuShare, e-mail o reglas de contenido preestablecidas.

• Cree colecciones y organice fácilmente su contenido sobre la marcha.

• Descargue documentos para visualizarlos mientras no está conectado, y luego cargarlos de nuevo sin esfuerzo.

• Cargue nuevas versiones de documentos y edite propiedades como el título.

• Imprima con total facilidad documentos en dispositivos de la red mediante el controlador de impresión instalado o use la eficiente aplicación Xerox® Mobile Print® u otras aplicaciones de impresión mediante las que se pueda abrir documentos:

- Imprima desde dispositivos móviles en oficinas externas, servicios de reprografía, hoteles, aeropuertos u otros centros de negocio (sin necesidad de instalar controladores).

- Seleccione entre millones de archivos de la biblioteca de DocuShare e impresión en el acto

- Imprima de forma segura en impresoras desconocidas.

- Imprima varios archivos por lotes para trabajos de producción.

http://www.docushare.com/