IGC E-Office

El sistema de Sede Electrónica de IGC es una plataforma digital que resuelve todos los problemas de administración y operación de empresas.

Apoyar a las empresas para mejorar la eficiencia del trabajo, centrándose en un sistema de información unificado, procesar las operaciones de la oficina, promover la interacción y la comunicación y reducir los costos operativos para las empresas.

+ Proceso – Proceso de Firma:

Sistematizar y optimizar todo el proceso de negocio en la empresa. El proceso se ha establecido de acuerdo con las funciones, cometidos y descentralización de la Sociedad.

Configure procesos dinámicos, ajústese a cada negocio del negocio.

Fácil para crear, rastrear y administrar informes, pero aún así garantiza la seguridad del sistema.

Proporcione herramientas de firma en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar. Sin tiempo de espera, sin distancia geográfica.

Controlar la descentralización, aprobar la autoridad adecuada y en el tiempo prescrito.

Asegurar la correcta implementación del Proceso, la persona adecuada para el puesto adecuado.

Ahorre tiempo, optimice el rendimiento.

Los registros de las presentaciones firmadas se almacenan y administran de manera científica, con absoluta confidencialidad para una recuperación de información fácil y oportuna.

Documentos de administración:

Administre de forma centralizada todos los documentos relacionados con leyes, reglamentos, políticas y formularios relacionados.

Repositorio de documentos normativos de la Compañía.

Configure un flujo de proceso para la censura de documentos, documentos e informes de acuerdo con un sistema descentralizado que cumpla con los principios de seguridad de la empresa.

Los miembros del personal actualizan rápidamente los últimos documentos.

Muestra toda la información de texto, válida, caducada, cancelada.

Adjunte un código QR conveniente para almacenar y buscar documentos.

+ Papelería:

Administrar normas de costos y proponer necesidades de papelería departamental.

Administrar normas de papelería para cada unidad y departamento de acuerdo a las necesidades y presupuesto del negocio.

+ Conductor:

Realice un seguimiento de los horarios y coordine los vehículos rápidamente.

Estadísticas de costos fijos e incurridos según cronograma.

+ Aviso:

Emitir aviso oportuno a todos los empleados de la Empresa.

Categorice categorías de mensajes específicos, guárdelos durante mucho tiempo.

+ Contactos:

Busque rápidamente la información de los empleados en todo el Grupo.

Se muestra como una lista o como un organigrama.

+ Salir:

Solicite el permiso a través de la aplicación, administre el permiso, el proceso dinámico de aprobación de permisos.

Borre la información de licencia, reserve y apruebe el permiso en cualquier momento y en cualquier lugar.

+ Asistencia:

Controle el tiempo de entrada y salida, asegure el cumplimiento de la jornada laboral.

Ahorre tiempo para sintetizar las horas de trabajo, la nómina mensual.

Los datos de huellas dactilares (Check in - Check out) se actualizan rápidamente, se administran, explican y verifican fácilmente.

Nómina:

Consultar información salarial ver nóminas por mes.

El sistema utiliza tecnología avanzada con seguridad para hacer que la gestión de datos de la empresa sea segura y absolutamente segura, compatible con muchas plataformas de dispositivos, lo que ayuda a las empresas a acceder a los datos en cualquier lugar y en cualquier momento.