Zählerwechsel

Austausch von Wasserzählern dokumentieren und in OK.FIS automatisch verarbeiten

Mit der speziell für 10-Zoll-Tablets optimierten Zählerwechsel-App kann der Wasserwart den Austausch von zu wechselnden Wasserzählern (z. B. bei Erreichen des Eichjahres) elektronisch dokumentieren.

Als Ergänzung zur Enterprise-Lösung OK.FIS VA VGA bzw. Finanzwesen zentral Dialog der AKDB AöR für das kommunale Finanzwesen ergeben sich gegenüber den Eichlisten in Papierform folgende Vorteile:

- Bei drahtloser Datenübertragung ist keine Anwesenheit des Wasserwartes im Steueramt erforderlich: Sowohl die zu wechselnden Zähler als auch die erfassten Zählerwechsel können zu beliebigen Zeitpunkten wahlweise kabelgebunden oder drahtlos zwischen OK.FIS und der App ausgetauscht werden. Eine permanente Internetverbindung ist nicht erforderlich. Alle Daten werden verschlüsselt und durch Benutzername und Passwort gesichert übertragen.

- Optimale Übersicht über die bereits vorgenommenen bzw. noch durchzuführenden Zählerwechsel durch Filterfunktion und Volltextsuche in der App.

- Vereinfachte Erfassung durch Vorbelegungen: Zusätzlich zu den zu wechselnden Haupt- und Unterzählern sowie den abzulesenden Unterzählern kann optional auch das Zählerlager mit den neu einzubauenden Zählern aus OK.FIS in die App übertragen werden. Nach Eingabe der Zählernummer des neuen Zählers durch den Wasserwart werden die zugehörigen Zählergrunddaten automatisch vorausgefüllt.

- Vermeidung von Fehlerfällen: Durch Plausibilitätsprüfungen in der App wird sichergestellt, dass alle für OK.FIS benötigen Informationen vollständig erfasst wurden und etwaige Fehleingaben (z. B. ein niedrigerer Zählerstand des zu wechselnden Zählers als der zuletzt in OK.FIS erfasste Zählerstand) korrigiert werden können.

- Manuelle Durchführung des Zählerwechsels in OK.FIS entfällt: Der Sachbearbeiter wird in OK.FIS über neu eingetroffene Zählerwechsel-Daten informiert. Anschließend kann der automatische Zählerwechsel für alle zu wechselnden Zähler über die OK.FIS-Schnittstelle gestartet werden. Neu eingebaute Zähler, die noch nicht im OK.FIS-Zählerlager enthalten sind, werden automatisch in den Zählergrunddaten angelegt. Etwaige Fehlerfälle (z. B. aufgrund bewusst nicht vollständig erfasster Zählerwechsel mit entsprechendem Kommentar des Wasserwarts) können komfortabel aufgelistet und bearbeitet werden.

Sie können die App mit den enthaltenen Testdaten kostenlos und zeitlich unbegrenzt ausprobieren. Für die Freischaltung der Anbindung an Ihr OK.FIS- bzw. FINzD-Verfahren zur produktiven Nutzung schreiben Sie einfach eine E-Mail an service@akdb.de mit dem Betreff "OK.FIS Wasserzählerwechsel-App".

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!