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Wenn ein Abrechnungszeitraum endet, müssen eine Reihe von Schritten unternommen werden, um die Geschäftsbücher eines Unternehmens für den Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums vorzubereiten. Diese Reihe von Schritten wird als Buchhaltungszyklus bezeichnet und umfasst Dinge wie das Buchen von Journalbuchungen im Hauptbuch, das Erstellen von Probesalden und das Vornehmen von Abschlussbuchungen.
Die Buchhaltung wurde früher von Hand in physischen Hauptbüchern oder Büchern durchgeführt. Wenn wir heute „die Bücher abschließen“ sagen, meinen wir einfach die letzten Schritte im Rechnungslegungszyklus, um den Jahresabschluss zu erstellen.
Ein Hauptbuch ist eine Gesamtaufzeichnung aller Finanztransaktionen Ihres Unternehmens, sowohl im Soll als auch im Haben. Dieses Dokument ist für die Erstellung aller Jahresabschlüsse erforderlich.
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