SpaceTodo

Nutzen Sie für Ihre Gebäudeinspektionen immer noch Checklisten und Tabellenkalkulationen auf Papier?

SpaceTodo ist eine Facility-Management-App, mit der Sie Geräte auf einem visuellen Grundriss platzieren, Inspektionsabläufe automatisieren und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Ersetzen Sie Tabellen und Checklisten durch eine intuitive Oberfläche, auf der Sie alle Wartungsaufgaben visuell verwalten können.

IDEAL FÜR:

Fitnessstudios & -zentren

Verfolgen Sie die Wartung von Laufbändern, die Inspektion von Kraftgeräten, die Kontrolle von Umkleideräumen und die Überprüfung von Sicherheitsausrüstung. Automatisieren Sie die tägliche Gerätereinigung.

Pensionen & Hotels

Überwachen Sie den Zustand der Zimmer, die Wartung der Klimaanlage, die Kühlschrankprüfung und die Reinigungspläne. Nutzen Sie Übergabeprotokolle, um Lücken bei Schichtwechseln zu vermeiden.

Geschäfte & Restaurants

Verwalten Sie Kühlgeräte, Verkaufsdisplays, Kassensysteme und Hygieneinspektionen. Halten Sie die Hygienevorschriften durch regelmäßige Inspektionen ein.

Schulen & Krankenhäuser

Verfolgen Sie die Ausstattung von Klassenzimmern, Laborinstrumenten, medizinischen Geräten und Sicherheitsinspektionen. Führen Sie systematische Gebäudemanagement-Dokumentationen.

Büros & Fabriken

Automatisieren Sie Geräteinspektionen, Kontrollgänge und Wartungspläne. Nutzen Sie digitale Inspektionschecklisten und Wartungsprotokolle.

Hausverwaltung

Verwalten Sie HLK-Filter, Gerätewartung, Gartengeräte und saisonale Kontrollen mit detaillierten Routinen.

--- HAUPTMERKMALE ---

[KI-gestützte Canvas-Generierung]

Fotografieren Sie Ihre Räumlichkeiten oder skizzieren Sie einen Grundriss auf Papier – die KI erstellt automatisch Ihren Canvas mit Objekten, Wänden und Zonen. Auch handgezeichnete Grundrisse werden unterstützt!

[Visuelle Raumplanung]

Erstellen Sie präzise Grundrisse per Drag & Drop. Platzieren Sie Objekte (Kreise, Quadrate, Rechtecke, abgerundete Formen), Wände und Zonen frei. Mehrere Objekte gleichzeitig auswählen und verschieben.

[Zonenverwaltung]

Organisieren Sie Ihre Räumlichkeiten in logische Zonen (z. B. „Fitnessbereich“, „Erdgeschoss“). Jede Zone erhält eigene Routinen und Aufgaben für eine systematische Bereichsverwaltung.

[Intelligentes Aufgabenmanagement]

Weisen Sie Wartungsaufgaben einzelnen Elementen, Zonen oder dem gesamten Bereich zu. Legen Sie Fälligkeitstermine fest und aktivieren Sie Benachrichtigungen für den Fälligkeitstermin oder einen Tag vorher. Alle Aufgaben werden in der zentralen Aufgabenliste angezeigt.

[Automatisierte Routineplanung]

Richten Sie tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Inspektionsroutinen ein. Routinen generieren automatisch Aufgaben – ideal für die Einhaltung von Vorschriften und die vorbeugende Wartung. Läuft auch im Hintergrund.

[Übergabeprotokolle]

Erstellen Sie Protokolle für Ihr Team mit drei Prioritätsstufen: normal, wichtig und dringend. Weisen Sie Protokolle einzelnen Elementen, Zonen oder dem gesamten Bereich zu. Verfolgen Sie den Lese-/Ungelesen-Status, um Lücken bei der Übergabe zu vermeiden.

[Zusammenarbeit in Echtzeit]

Laden Sie Teammitglieder ein, Bereiche gemeinsam zu verwalten. Teilen Sie Einladungscodes, weisen Sie Rollen zu (Administrator, Mitarbeiter, Betrachter) und sehen Sie, wie Änderungen in Echtzeit mit Live-Cursorn synchronisiert werden.

[Leitfaden für Sicherheitsinspektionen]

Erhalten Sie branchenspezifische Empfehlungen für Sicherheitsinspektionen. Generieren Sie Routinen aus gesetzlichen, empfohlenen und vorbeugenden Inspektionspunkten mit einem Klick.

[Canvas-Export] Exportieren Sie Ihr fertiges Layout als PNG-Bild zum Teilen. Verwenden Sie es direkt in Berichten und Dokumenten.

[Sichere Anmeldung] Melden Sie sich mit Apple oder Google an. Funktioniert vollständig offline ohne Anmeldung – die Anmeldung aktiviert die Serversynchronisierung und die Kollaborationsfunktionen.

[Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen] Verpassen Sie nie wieder wichtige Wartungsarbeiten. Sie werden benachrichtigt, wenn Inspektionen und Aufgaben fällig sind – am Fälligkeitstermin oder einen Tag vorher.

[Mehrsprachige Unterstützung] Verfügbar in Englisch, Koreanisch und Japanisch.

--- WARUM SPACETODO? ---

Herkömmliches Facility Management basiert auf Tabellenkalkulationen, Zwischenablagen und dem Gedächtnis. Mit SpaceTodo platzieren Sie Geräte auf einem Grundriss, legen Inspektionsroutinen fest und Aufgaben werden automatisch generiert. Teamkollaboration und Übergabeprotokolle – alles in einer App.

Laden Sie SpaceTodo noch heute herunter und revolutionieren Sie Ihr Facility Management!