SIDEA Majalengka

Sistem Dokumen Elektronik ASN Majalengka

SIDEA - Sistem Dokumen Elektronik ASN merupakan software berbasis web yang di buat bertujuan untuk mempermudah pengumpulan file digital dalam ruang lingkup PNS. SIDEA memiliki 3 akses yang berbeda yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan, yaitu akses sebagai PNS, akses sebagai OPD, dan akses sebagai super admin. Ketiga akses tersebut memiliki fitur menu yang berbeda sesuai dengan tingkatannya.

MENGAPA ANDA MEMBUTUHKAN SIDEA?

Arsip PNS | SIDEA (Sistem Dokumen Elektronik ASN) Proses perkembangan teknologi akan berjalan terus melaju seakan tak mungkin terkejar, teknologi akan terus bergerak maju dengan produk-produk yang selalu up to date dengan perubahan generasi dari waktu ke waktu. Maka dampak perubahan itu sedemikan besar, sehingga produk-produk out of date tak sinkron produk terbaru, karena setiap produk baru dipastikan memiliki spesifikasi yang lain.

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas lusuh dan berbau menyengat. Kini juga tak ketinggalan telah memanfaatka teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Arsip-arsip kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah disajikan dan diakses melalui media elektronik. Dengan memungkinkan pengaksesan yang lebih luas, diharapkan arsip merupakan barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat-pusat arsip, kini dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomasi.

Jika pemrosesan data saat ini masih dilakukan secara parsial, belum ada integrasi antar bagian yang menjadi suatu kesatuan sistem, hal ini akan mengakibatkan proses pengolahan data menjadi lebih lambat dan tidak efisien serta tidak terdokumentasi dengan baik. Oleh karena itu diperlukan usaha untuk pengintegrasian system-system dan SIDEA adalah solusi yang tepat untuk pemecahan masalah tersebut.

KEUNGGULAN

1. Arsip PNS | SIDEA (Sistem Dokumen Elektronik ASN)

2. Penghematan investasi berupa ruang kearsipan

3. Waktu akses lebih efisien

4. Penghematan investasi berupa kertas, tinta cetak (printer & fotocopy)

5. Memperkecil kemungkinan kerusakan Data

6. Penghematan SDM

MANFAAT

1. Adanya manajemen / SOP surat yang efektif dan efisien.

2. Efektif dan Efisien untuk sistem dokumen mengalir (persetujuan / approval).

3. Mempercepat proses distribusi / respon surat atau dokumen.

4. Menghemat biaya duplikasi data (fotocopy).

5. Meningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas.

5. Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien.