ProveTrip

ProveTrip wird von Krankentransportunternehmen (keine Notfalltransporte) genutzt, um den Ablauf jeder Fahrt zu dokumentieren. Die App ist das Gerät, das der Fahrer mit sich führt.

IHR TAG, WENN SIE DIE APP ÖFFNEN

Ihre Fahrten werden chronologisch aufgelistet: Wer wird abgeholt? Wohin? Wann wird die Ankunft erwartet? Tippen Sie auf einen Eintrag, um alle Details zu sehen, inklusive der Rückfahrt (falls vorhanden).

Sie melden sich mit der E-Mail-Adresse an, die Ihr Büro hinterlegt hat. Verwenden Sie ein Passwort oder lassen Sie sich einen Code per E-Mail zusenden, damit Sie sich am Straßenrand nichts merken müssen.

WAS SIE ERFASSEN UND WARUM ES WICHTIG IST

Während Ihrer Arbeit markieren Sie Ankunft, Abholung und Absetzen. Für jeden dieser Punkte werden Uhrzeit und, falls erlaubt, Ihr Standort erfasst.

Diese Dokumentation dient als Nachweis dafür, dass die Fahrt wie beschrieben stattgefunden hat. Spediteure zahlen auf Basis von Belegen. Fahrten ohne Zeitangaben werden abgelehnt oder erst Monate später bezahlt, wenn sich niemand mehr genau an den Tag erinnern kann, um Einwände zu erheben. Die zeitnahe Erfassung der vier Punkte ist entscheidend für einen erfolgreichen Einspruch.

Bei der Übergabe wird eine Unterschrift auf dem Bildschirm erfasst.

WENN ETWAS NICHT STÖRT

Wenn jemand nicht da ist, erfassen Sie einen Nichterscheinen und können die Adresse fotografieren – genau das, was ein Makler verlangt.

Wenn während einer Tour etwas passiert – ein Mitglied erkrankt, ein Fahrzeugproblem, eine schwierige Situation an der Tür – erstellen Sie einen Vorfallbericht mit einer Notiz und einem Foto. Dieser erreicht das Büro sofort, anstatt bis zum Schichtende zu warten.

FUNKTIONIERT AUCH OHNE SELBSTBEDIENUNG

Alle Ihre Aufzeichnungen werden auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald Sie wieder Empfang haben. Sie müssen nie auf Empfang warten, bevor Sie einen Knopf drücken, und es gehen keine Daten verloren, wenn ein Lieferwagen eine Stunde lang außer Reichweite ist. Der Tagesplan ist ebenfalls auf dem Gerät gespeichert, sodass es auch in Gebieten ohne Empfang funktioniert.

WARUM DIE APP NACH BERECHTIGUNGEN FRAGT

Der Standort wird nur dann erfasst, wenn Sie eine Ankunft, Abholung, Übergabe oder ein Nichterscheinen erfassen. Die App verfolgt Sie nicht zwischen den Stopps und kann dies auch nicht: Sie benötigt keinerlei Berechtigung für den Standortzugriff im Hintergrund. Wenn Sie dies ablehnen, können Sie Ihre Arbeit trotzdem erledigen – die Fahrt wird protokolliert, dass der Standort fehlte, anstatt ihn zu verschleiern.

Die Kamera öffnet sich nur, wenn Sie tippen, um einen nicht erschienenen Fahrer oder einen Vorfall zu fotografieren. Es werden keine Daten aus Ihrer Fotobibliothek, Ihren Kontakten, Ihrem Kalender oder Ihrem Mikrofon gelesen.

Benachrichtigungen informieren Sie, sofern Sie diese zulassen, über Änderungen in Ihrem Fahrplan.

FÜR DAS BÜRO

Alle vom Fahrer erfassten Daten erscheinen in der ProveTrip-Webanwendung, mit der Disponenten und Abrechnungsmitarbeiter arbeiten: die Tagestouren, die zugehörigen Belege, die daraus resultierenden Abrechnungen und die tatsächlich vom Spediteur gezahlten Beträge im Vergleich zum Vertrag.

SIE BENÖTIGEN EIN KONTO

Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Ihr Arbeitgeber erstellt Ihren Login, der nur funktioniert, wenn sein Unternehmen ProveTrip nutzt. Falls Sie noch keinen Login erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Büro.

Datenschutz: https://provetrip.com/privacy