뉴플로이 매니저 - 자동화 ERP

Newploy, die Business-Automatisierungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die bereits in 200.000 Betrieben im Einsatz ist!

Automatisieren Sie die gesamten Arbeitsabläufe in kleinen und mittleren Unternehmen. Optimieren Sie jetzt Ihre Prozesse und senken Sie Ihre Kosten im gesamten Unternehmen mit Newploy.

Sie können ein einzelnes Modul auswählen und nutzen oder von Aktionsvorteilen profitieren, wenn Sie mehrere Module verwenden!

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung & Personalwesen

2. Finanz- und Rechnungswesen

3. Vertrieb & Kundenservice

◈ Newploy Manager

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung & Personalwesen

● Anwesenheitsprüfung und Arbeitsstatusverifizierung in Echtzeit

- Überprüfen Sie den Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit über die Manager-App – auch wenn Sie nicht im Unternehmen sind.

- Behalten Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick: von Arbeitszeitnachweisen über Fehlzeiten und Verspätungen bis hin zu Gesamtarbeitsstunden und Urlaubstagen.

● Integriertes Management des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses – von der automatischen Berechnung bis zur Überweisung

- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt in einem Schritt auf Basis der Arbeitszeitdaten. Dies umfasst die automatische Berechnung, die Erstellung des Lohnbuchs, die Überweisung sowie die Meldung und Zahlung der Lohnsteuer. - Die Lösung ist in den Newploy-Webservice integriert, eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsautomatisierungsplattform mit RPA-Technologie.

● Keine Sorgen mehr um die obligatorische Ausgabe von Gehaltsabrechnungen! Mobile Gehaltsabrechnung

- Elektronische Gehaltsabrechnungen werden automatisch am Zahltag für jeden Mitarbeiter erstellt.

- Die Gehaltsabrechnungen werden laufend aktualisiert, um die gemäß den Änderungen des Arbeitsnormengesetzes vorgeschriebenen Informationen widerzuspiegeln.

● Einfache Einrichtung komplexer HR-/Gehaltsabrechnungsrichtlinien

- Branchenspezifische Vorlagen stehen zur Verfügung. Wählen Sie einfach die passende Vorlage aus, um die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes abzuschließen – ohne individuelle Konfigurationen!

- Detaillierte benutzerdefinierte Einstellungen sind ebenfalls verfügbar, um Ihren Arbeitsplatz optimal abzubilden.

● Einfache Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterarbeitsplänen

- Schichten und Arbeitszeiten lassen sich einfach erfassen und ändern.

- Arbeitszeitpläne werden in Echtzeit mit allen Mitarbeitern geteilt.

● Funktion für die Arbeitskommunikation, Zeitleiste

- Sie können Arbeitsmitteilungen in Echtzeit über die Zeitleiste der betrieblichen Gruppe an Ihre Mitarbeiter senden. ● Perfekt für die 52-Stunden-Woche vorbereitet

- Manager werden benachrichtigt, sobald die wöchentliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters sich 52 Stunden nähert.

- Durch eine elektronische Genehmigungsfunktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, vor Arbeitsbeginn eine Genehmigung einzuholen, werden unnötige Überstunden vermieden.

- Ideal für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten, da Mitarbeiter und Manager ihre Arbeitszeiten direkt festlegen oder ändern können.

● Kostenlose Bereitstellung von Newploy-Geräten (Zeiterfassungsgeräten)

- Beantragen Sie Ihr Gerät über die Manager-App! Pro Arbeitsplatz wird ein Zeiterfassungsgerät kostenlos zur Verfügung gestellt.

- Mitarbeiter können sich nur an dem Arbeitsplatz ein- und ausstempeln, an dem das Zeiterfassungsgerät installiert ist.

Auch ohne eigenes Gerät können Sie den Service nutzen, nachdem Sie sich mit dem WLAN- oder Bluetooth-Signal Ihres Arbeitsplatzes verbunden haben.

Laden Sie Newploy, den Lohnrechner und die Zeiterfassung, jetzt herunter und automatisieren Sie Ihre Lohnabrechnung. Von der automatischen Lohnberechnung über Lohnbuchhaltung, Gehaltsabrechnungen und Überweisungen bis hin zur Meldung und Zahlung der Lohnsteuer – alles ist abgedeckt.

2. Finanz- und Buchhaltungsmodul

● Das Newploy Finanz- und Buchhaltungsmodul integriert sich mit Hometax, Banken und Kreditkartenunternehmen, um verschiedene Datensätze zu synchronisieren und Steuerrechnungen sowie Ein- und Auszahlungshistorie automatisch zu organisieren. Verwalten Sie die Finanzen Ihres Unternehmens ganz einfach per App.

● Unbegrenzte Bereitstellung elektronischer Steuerrechnungen, unabhängig von der Anzahl der Ausstellungen.

● Automatische Datenorganisation mit einem einzigen Hometax-Login.

- Synchronisiert historische Daten zu den an das Unternehmen des Nutzers ausgestellten elektronischen Steuerrechnungen und organisiert und speichert Daten automatisch nach Kunde, Ansprechpartner und Produkt (Artikel).

● Elektronische Steuerrechnungen einfach per App erstellen

- Dank übersichtlicher Kunden-, Ansprechpartner- und Produktdaten erstellen Sie Steuerrechnungen mit wenigen Klicks (integriert mit dem Finanzamt). Unbegrenzte Rechnungsstellung ohne zusätzliche Kosten (keine Gebühren pro Rechnung)!

** ● Automatische (regelmäßige) Erstellung von Transaktionsbelegen/Angeboten/Steuerrechnungen/Festpreismitteilungen

- Erstellen Sie verschiedene Belege für den Kauf- und Verkaufsprozess direkt in der App und speichern Sie Papierrechnungen oder Quittungen per Foto (mit OCR-Zeichenerkennung) in der Cloud.

● Automatische Zuordnung von Kunden- und Einzahlernamen

- Auch wenn Einzahlungen jedes Mal unter unterschiedlichen Namen eingehen, ordnet das System Kunden- und Einzahlernamen automatisch der ausgestellten Rechnung zu. So sparen Sie sich die mühsame Suche nach einzelnen Einzahlungsdetails!

● Automatische Filterung von Forderungen und nicht bestätigten Einzahlungen

- Die App filtert automatisch Forderungen (unbezahlte Beträge) in Echtzeit, bei denen Steuerrechnungen ausgestellt, die Zahlung aber noch nicht bestätigt wurde, sowie Fälle, in denen die Zahlungsdetails bestätigt, aber noch keine Rechnung ausgestellt wurde. Sparen Sie mit wenigen Klicks enorm viel Zeit bei der Belegverwaltung!

● Administratorberechtigungen für gleichzeitigen Zugriff und automatische Anmeldung

- Richten Sie Teamberechtigungen ein. So können Sie gleichzeitig auf verschiedene Daten zugreifen und elektronische Steuerrechnungen erstellen und einsehen, indem Sie sich mit Ihrem zuständigen Steuerberater und den Mitarbeitern der relevanten Abteilungen verbinden.

● Integration von Bankkonto und Kreditkartenunternehmen

- Melden Sie sich einfach in der App bei Ihrer Bank oder Ihrem Kreditkartenunternehmen an, um Ihre Ein- und Auszahlungshistorie sowie detaillierte Daten Ihrer Firmenkarte (Einkäufe) zu synchronisieren. Verwalten Sie bequem Ihren Cashflow und die Nutzungshistorie Ihrer Firmenkarte.

● Echtzeit-Cashflow-Analyse, Einkaufs-/Verkaufs-/Forderungsstatistiken und Einkaufs-/Verkaufsanalyse nach Kunde

- Überwachen Sie die finanzielle Lage Ihres Unternehmens in Echtzeit durch Datenanalyse.

Die Software analysiert automatisch Cashflow, Einkaufs-, Verkaufs- und Forderungsstatistiken in Echtzeit auf Basis von Steuerrechnungen und bietet eine Einkaufs-/Verkaufsanalyse nach Kunde.

3. Vertriebs- und Kundenservice-Management

● Verwalten Sie wertvolle Kundenkommunikationsdaten und Vertriebsdaten sicher in der Cloud mit dem Newploy-Vertriebsmanagement-Modul.

● Automatische Speicherung von Kundenkontakten und Anrufprotokollen in der Cloud

- Anrufprotokolle, Audiodateien und Kontakte, die von Vertriebsmitarbeitern über Firmen-Smartphones erfasst werden, werden automatisch mit der Cloud synchronisiert. Diese werden automatisch organisiert und sind übersichtlich über die Administrator-App abrufbar.

● Mehrsprachige KI-gestützte automatische Transkription

- Sie müssen sich nicht mehr stundenlang Transkripte anhören. Überprüfen Sie jetzt einfach den automatisch konvertierten Text direkt in der App! KI wandelt automatisch in der Cloud gespeicherte Audiodateien in Text um und stellt diesen bereit.

● Anrufliste, Gesprächsnotizen, Audiodateien, Transkripte, Rückrufe

- Anruflisten, Gesprächsnotizen, Audiodateien, Transkripte und Rückrufbenachrichtigungen Ihrer Kunden werden automatisch nach Kontakt und chronologisch geordnet und gespeichert.

● Dashboard für die Kommunikation zwischen Vertriebsmitarbeitern und Kunden

- Autorisierte Administratoren können in der Newploy Manager App die Aktivitätsprotokolle der am jeweiligen Standort registrierten Mitarbeiter in Echtzeit einsehen. Nutzen Sie verschiedene statistische Daten für Ihr Vertriebsmanagement. ● Synchronisierung der Kundenkontaktliste

- Die auf den Firmen-Smartphones der Mitarbeiter gespeicherte Kontaktliste von Kunden (und potenziellen Kunden) wird automatisch mit der Cloud synchronisiert. So verwalten Sie Ihre Kundenliste – ein wichtiges Unternehmensgut – zentral und sicher. Auch nach einem Smartphone-Wechsel können Sie sich einfach in der App anmelden.

● Rückrufbenachrichtigungen und Terminplanung

– Wenn Sie einen Rückrufplan einrichten, der nach einem Gespräch (oder Ihrer Abwesenheit) erstellt wird, erhalten Sie gemäß diesem Plan Erinnerungen per Push-Benachrichtigung. Verpassen Sie keine Anrufe wichtiger Kunden, weder während der Arbeit noch auf dem Weg zur Arbeit.

● Spam-Einstellungen

– Schützen Sie sich vor Spam-Anrufen auf Ihren Diensthandys. Sie können Spam-Anrufe direkt in der KeepTalk-App blockieren, die von Mitarbeitern genutzt wird.

● Integration

– Verknüpft mit E-Mail, SMS und Kundenkontakten für die automatische Anrufhistorienverwaltung.

※ Sollten Sie bei der Nutzung der App auf Probleme oder Fehler stoßen, wenden Sie sich bitte an unser Kundencenter.

Bewertungen allein reichen nicht aus, um das Problem genau zu analysieren und schnell zu reagieren.

Homepage: www.newploy.net

[Erforderliche Zugriffsberechtigungen]

– Speicher: Wird zum Herunterladen von Arbeitsdatensätzen und Gehaltsabrechnungen (Excel-Dateien) benötigt und ist für die Virenprüfung durch Ihre Antivirensoftware erforderlich.

[Optionale Zugriffsberechtigungen]

- Fotos, Kamera: Zugriff auf die Fotos oder die Kamera des Nutzers zum Hochladen eines Profilbildes.

- Standortinformationen: Wird beim Ein- und Ausstempeln über WLAN verwendet.

Kontakt für Entwickler: support@newploy.net / +82-2-1566-8159

1. OG, Crea Building, Gangnam-daero 140-gil 18, Gangnam-gu, Seoul