Kofax Business Connect

Jeder Geschäftsprozess, an jedem Ort Ihrer Mitarbeiter geht

Informationen zu Kofax Business Connect

Mit Kofax können Sie Geschäftsprozesse intuitiv, einfach und sicher auf Ihre mobilen Mitarbeiter übertragen. Mit Kofax Business Connect können Remote-Mitarbeiter Dokumente, Fotos und andere elektronische Dateien sicher an eine beliebige Anzahl von Geschäftsanwendungen senden. Kofax Business Connect bietet mobilen Mitarbeitern die Flexibilität, Geschäftsformulare auf ihrem Gerät auszufüllen, und macht die heute verwendeten papierbasierten Formulare praktisch überflüssig. Für Büroangestellte bietet Kofax Business Connect eine sichere und bequeme Möglichkeit, um vertrauliche Dokumente "on-demand" auf einem Netzwerkdrucker zu drucken. Die Authentifizierung am Multifunktionsgerät (MFD) erfolgt mithilfe von NFC oder Bluetooth Low Energy - keine PINs oder Kartenabfragen mehr !

Mit Kofax Business Connect erhalten Sie eine Komplettlösung mit einer einzigartigen Kombination von Funktionen, die die Leistung von Kofax ControlSuite (AutoStore, Equitrac und Output Manager) auch auf Smart-Geräte überträgt.

HINWEIS: Für die kostenlose Kofax Business Connect-App muss die Kofax Business Connect-Plattform für alle Vorgänge verwendet werden.

Hauptfunktionen von Kofax Business Connect:

Mobile Capture für unterwegs:

Mit Kofax Business Connect können Sie jetzt sicher Informationen in die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zurückliefern, unabhängig davon, ob diese als Bild, das Sie auf Ihrem Gerät aufgenommen haben, als E-Mail-Anhang, als Datei, die Sie von einem von der Cloud gehosteten Dienst oder einer anderen Anwendung auf Ihrem Gerät heruntergeladen haben, erstellt wurden Mobilgerät. Mit Kofax Business Connect können Sie PDF-, Microsoft Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumente erfassen. Bilder können direkt auf Ihrem Gerät bereinigt (Deskew, Despecle) und markiert werden, um relevante Informationen hervorzuheben.

Mobile eForms:

Vergessen Sie Papierformulare zu finden, auszudrucken, zu transportieren und zurückzugeben. Mit Kofax Business Connect können Sie Back-Office-Geschäftsanwendungen jetzt direkt auf Ihrem Mobilgerät erweitern. Die Aufnahme neuer Patienten, die Bearbeitung von Schadensfällen oder jede andere formularbasierte Anwendung wird sicher an Ihre Remote-Belegschaft weitergeleitet. Daten können einfach mit der Dokumentenverwaltung oder anderen Branchenanwendungen direkt im Formular selbst validiert werden. Dadurch werden Prozesse schneller und genauer abgeschlossen und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Sicherer Dateizugriff:

Mobile Mitarbeiter können von überall aus auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen. Mit "Meine Dateien" von Kofax Business Connect werden Mitarbeiter mit ihrem vernetzten Basisverzeichnis verbunden und erhalten sicheren Zugriff auf ihre Dateien und freigegebenen Netzwerkordner. Durch die Nutzung von Kofax AutoStore können mobile Mitarbeiter Informationen sicher mit den Content-Management-Systemen des Unternehmens austauschen.

Sicherer mobiler Druck:

Initiieren Sie Druckaufträge von überall aus. Ihre Informationen warten sicher in der Druckwarteschlange, bis Sie sie sicher auf einem Netzwerkdrucker oder MFD freigeben. Kofax Business Connect bewahrt Informationen so lange auf, bis sie benötigt werden, und verhindert, dass vertrauliche Informationen vom Gerät abgerufen werden. Mit dem neuen Kofax Micro Card Reader können Sie sich jetzt direkt am MFD mit Ihrem Mobilgerät authentifizieren, indem Sie sicheres NFC oder Bluetooth Low Energy verwenden.

Anpassbare Oberfläche:

Passen Sie die Benutzeroberfläche so an, dass sie Ihr Firmenlogo, Hintergründe und Schriftarten enthält, um die Marke Kofax Business Connect zu ändern und stolz Ihre eigene Markenidentität anzuzeigen.

eSignature:

Mit Kofax Business Connect können Mitarbeiter schnell die Einwilligung einholen, die sie zur Ausführung von Aufgaben, zur Validierung von Informationen und zur Einholung von Genehmigungen benötigen. Kofax Business Connect ermöglicht das einfache Signieren direkt auf dem Bildschirm des Mobilgeräts. Mitarbeiter können jederzeit und an jedem Ort die erforderlichen Genehmigungen einholen und ausliefern, sodass die Arbeit auch unterwegs fortgesetzt werden kann.

Geo-Tagging:

Bieten Sie ein tieferes Verständnis der Situation, wenn Sie Geolokalisierungsinformationen bei Bedarf oder automatisch in Ihre mobilen Dokumente und Fotos einbinden.

Barcode-Scannen:

Durch einfaches Lesen des Barcodes mit Ihrem Mobilgerät können Sie E-Form-Felder sofort mit genauen Daten füllen, die direkt aus der Unternehmensdatenbank abgerufen werden. Kofax Business Connect unterstützt viele weit verbreitete Barcode-Typen.