E-SHEMS

E-SHEMS: Zentrum für Standards in der Organisationssicherheit

Warum E-SHEMS?

• Verbessert das Sicherheitsmanagement vor Ort

• Beschleunigt Genehmigungs- und Rekrutierungsprozesse

• Reduziert manuelle Fehler und Papierkram

• Ermöglicht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Vorbereitung auf Audits

Stärkung der Sicherheit, Vereinfachung des Genehmigungsverfahrens und Verbesserung der Personalbeschaffung

E-SHEMS ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Sicherheitsanwendung für den Außendienst, die die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften für Auftragnehmer, Bauleiter und Projektmanager vereinfacht und optimiert. Ob Sie Baustellen, Industriebetriebe oder Infrastrukturprojekte verwalten – E-SHEMS unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Koordination von Sicherheitsgenehmigungen und der Verwaltung qualifizierter Arbeitskräfte – alles von einer zentralen Plattform aus.

Hauptfunktionen:

✅ Genehmigungsantragsverwaltung

Erstellen, verfolgen und verwalten Sie Arbeitsgenehmigungen einfach in Echtzeit. Ob Genehmigungen für Heißarbeiten, Arbeiten in engen Räumen oder für Elektroinstallationen – E-SHEMS bietet einen standardisierten und effizienten Prozess für die Einreichung und Genehmigung von Genehmigungsanträgen.

✅ Personalbeschaffungssystem

Effiziente Personalbeschaffung, -einarbeitung und -verwaltung. E-SHEMS ermöglicht Projektleitern und Sicherheitsbeauftragten, Personalbedarfe zu ermitteln, Mitarbeiterqualifikationen zu überprüfen und Rollen sofort zuzuweisen und gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicherzustellen.

✅ Digitale Sicherheitsdokumentation

Führen Sie digitale Aufzeichnungen von Arbeitsgenehmigungen, Sicherheitsaudits, Unfallberichten und Sicherheitserklärungen. Reduzieren Sie den Papierkram und verbessern Sie die Zugänglichkeit mit cloudbasierten Sicherheitsdaten.

✅ Echtzeit-Benachrichtigungen und -Genehmigungen

Automatisierte Benachrichtigungen für Genehmigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen halten alle auf dem Laufenden. Erhalten Sie auch unterwegs Einblick in den Status von Genehmigungen, Personaleinsatz und Sicherheitsaufgaben.

✅ Benutzerrollen und Zugriffskontrolle

Weisen Sie Rollen wie Administrator, Vorgesetzter, Sicherheitsbeauftragter und Auftragnehmer mit kontrolliertem Zugriff auf Funktionen zu und gewährleisten Sie so sichere und strukturierte Arbeitsabläufe.

✅ Offline-Modus-Unterstützung

Arbeiten Sie ohne Internet? E-SHEMS ermöglicht die Datenerfassung im Offline-Modus und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

✅ Analyse & Berichterstattung

Gewinnen Sie Einblicke in die Sicherheitsleistung, Genehmigungszeitpläne und Personalkennzahlen, um die Planung zu verbessern und die vollständige Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.