CrowdTrak

CrowdTrak ist die App zur Anwesenheitserfassung vor Ort für Veranstaltungen, die mit CrowdComms organisiert werden. Einlasspersonal und Veranstaltungsleiter nutzen sie auf ihrem Smartphone oder Tablet, um Teilnehmer für Sessions, Sammlungen und Ticket-Eingänge ohne Tabellenkalkulationen oder Rätselraten einzuchecken.

Anmeldung mit Ihrer Tracker-Einladung

Geben Sie Ihren Veranstaltungs-Shortcode, Ihre E-Mail-Adresse und den geheimen Code Ihres Veranstalters ein oder öffnen Sie den Ihnen zugesandten Einladungslink.

Ausweise am Eingang scannen

Öffnen Sie eine Sammlung und scannen Sie die QR-Codes der Teilnehmer auf ihren Ausweisen oder Tickets. Sie erhalten sofortiges Feedback zu genehmigten, abgelehnten, doppelten oder ungültigen Tickets, damit Ihr Team die Warteschlange effizient gestalten kann.

Personen bei Bedarf manuell suchen

Suchen Sie nach Namen für den manuellen Check-in, wenn ein Ausweis nicht gescannt werden kann. Überschreiben Sie den Zugriff, wenn Ihre Veranstaltung es Veranstaltern erlaubt, Teilnehmer zuzulassen, die nicht auf der erwarteten Liste stehen.

Sessions während des Ablaufs verfolgen

Durchsuchen Sie die Anwesenheitssammlungen nach Tag, sehen Sie, was gerade läuft, und überwachen Sie den Check-in-Fortschritt im gesamten Programm, das im CrowdComms-Dashboard konfiguriert ist.

Arbeiten Sie auch in Stoßzeiten reibungslos. Geeignete Scans können in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. So gehen auch bei schwachem Hallensignal keine Anwesenheitsdaten verloren.

CrowdTrak ist für autorisierte Anwesenheitserfasser bei Organisationen gedacht, die Veranstaltungen über CrowdComms durchführen. Die verfügbaren Funktionen hängen von der Konfiguration und dem Abonnement Ihres Veranstalters ab.