CrowdTrak Summit

CrowdTrak Summit ist die App zur Anwesenheitserfassung vor Ort für CrowdComms Summit-Veranstaltungen. Einlasspersonal und Session-Leiter nutzen sie auf ihrem Smartphone oder Tablet, um Teilnehmer für Sessions, Sammlungen und Ticket-Eingänge ohne Tabellenkalkulationen oder Rätselraten einzuchecken.

Anmeldung mit Ihrer Tracker-Einladung

Geben Sie Ihren Event-Shortcode, Ihre E-Mail-Adresse und den geheimen Code Ihres Veranstalters ein oder öffnen Sie den Ihnen zugesandten Einladungslink.

Ausweise am Eingang scannen

Öffnen Sie eine Sammlung und scannen Sie die QR-Codes der Teilnehmer auf ihren Ausweisen oder Tickets. Sie erhalten sofortiges Feedback zu genehmigten, abgelehnten, doppelten oder ungültigen Tickets, damit Ihr Team die Warteschlange effizient gestalten kann.

Manuelle Suche nach Personen bei Bedarf

Suchen Sie nach Namen für den manuellen Check-in, wenn ein Ausweis nicht gescannt werden kann. Überschreiben Sie den Zugriff, wenn Ihre Veranstaltung es den Organisatoren erlaubt, Teilnehmer zuzulassen, die nicht auf der erwarteten Liste stehen.

Sessions während des Ablaufs verfolgen

Durchsuchen Sie die Anwesenheitssammlungen nach Tag, sehen Sie, was gerade läuft, und überwachen Sie den Check-in-Fortschritt im gesamten Programm, das im CrowdComms-Dashboard konfiguriert ist.

Arbeiten Sie auch in Stoßzeiten reibungslos. Geeignete Scans können in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. So gehen auch bei schwachem Signal im Saal keine Anwesenheitsdaten verloren.

CrowdTrak Summit ist für autorisierte Anwesenheitserfasser bei CrowdComms Summit-Veranstaltungen gedacht. Die verfügbaren Funktionen hängen von der Konfiguration und dem Abonnement Ihres Veranstalters ab.