AMS

Diese Anwesenheitsmanagement-Anwendung dient der standortbasierten Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern.

Hauptfunktionen & Arbeitsablauf

1. Sichere Anmeldung & Geräteverknüpfung

• Benutzer müssen sich mit ihren Zugangsdaten anmelden.

• Bei der ersten erfolgreichen Anmeldung ordnet die Anwendung das Benutzerkonto automatisch der eindeutigen ID zu.

• Nach der Verknüpfung kann das Konto nicht von einem anderen Gerät aus aufgerufen werden, es sei denn, die eindeutige ID wird vom Administrator zurückgesetzt. Dies gewährleistet erhöhte Sicherheit und verhindert unbefugten Zugriff.

2. OTP-Verifizierung

• Nach Eingabe der Zugangsdaten müssen Benutzer eine OTP-Verifizierung (Einmalpasswort) durchführen.

• Das OTP wird zur sicheren Authentifizierung an die registrierte Mobiltelefonnummer des Benutzers gesendet.

• Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf das Anwendungs-Dashboard. 3. Standortbasiertes Anwesenheitssystem

• Benutzer müssen die Standortdienste ihres Geräts aktivieren, um die Anwesenheitsfunktionen weiterhin nutzen zu können.

• Die Anwendung ermittelt den aktuellen Standort des Benutzers in Echtzeit.

Eincheckvorgang

• Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche „Einchecken“ tippt, wird er zur Kartenansicht weitergeleitet.

• Das System prüft, ob sich der Benutzer innerhalb des autorisierten Geofence-Bereichs befindet.

• Befindet sich der Benutzer innerhalb des genehmigten Bereichs, wird der Anwesenheitseincheck erfolgreich erfasst.

Auscheckvorgang

• Auch beim Auschecken wird der Benutzer erneut zur Kartenansicht weitergeleitet.

• Die Anwendung überprüft den Standort des Benutzers erneut anhand des definierten Geofence-Bereichs.

• Benutzer können sich nur auschecken, wenn sie sich innerhalb des autorisierten Bereichs befinden. 4. Anwesenheitsverlauf

5. Beschwerdemanagement