2Do

দ্রুত মাথায় আসা ভাবনাগুলোকে সুস্পষ্ট পরিকল্পনায় পরিণত করুন। 2Do আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে দৈনন্দিন করণীয় কাজ, বিস্তারিত প্রজেক্ট এবং পুনরাবৃত্তিমূলক রুটিনগুলোকে একটি টাস্ক ম্যানেজারে একত্রিত করে, যা আপনার কাজের পদ্ধতির সাথে নিজেকে মানিয়ে নেয়।

দ্রুত ভাবনাগুলো লিখে রাখুন

কুইক অ্যাড (Quick Add) ব্যবহার করে একসাথে একাধিক টাস্ক যোগ করুন। সমর্থিত ভাষাগুলোতে তারিখ, সময়, পুনরাবৃত্তি, অ্যালার্ট, সময়কাল, অগ্রাধিকার, ট্যাগ, তালিকা এবং সংরক্ষিত স্থান স্বাভাবিকভাবে টাইপ করুন, তারপর সংরক্ষণ করার আগে বিস্তারিত পর্যালোচনা করুন। অন্যান্য অ্যাপ থেকে টেক্সট, লিঙ্ক এবং ছবি ক্যাপচার করুন, অথবা একটি উইজেট বা কুইক সেটিংস (Quick Settings) টাইল ব্যবহার করুন।

আপনার নিজের মতো করে কাজ গুছিয়ে নিন

রঙিন তালিকা এবং তালিকার গ্রুপ তৈরি করুন, অথবা ফাইল করার আগে ভাবনাগুলো সংগ্রহ করতে একটি জিটিডি ইনবক্স (GTD Inbox) ব্যবহার করুন। সাবটাস্কের মাধ্যমে কাজকে প্রজেক্ট এবং চেকলিস্টে ভাগ করুন, তারপর নামযুক্ত বিভাগে টাস্কগুলো সাজিয়ে নিন। আপনার ট্যাগগুলোকে গ্রুপ করুন এবং যখন কোনো ট্যাগের টাস্ক অপেক্ষা করতে পারে, তখন সেটিকে পজ (pause) করুন। অল ভিউ (All view) থেকে নির্বাচিত তালিকাগুলো বাদ দিন এবং দেখুন কোন ট্যাগগুলো ব্যবহৃত বা অব্যবহৃত আছে। বিল্ট-ইন টুডে (Today), স্টারড (Starred) এবং শিডিউলড (Scheduled) ভিউগুলো বিভিন্ন তালিকার টাস্কগুলোকে একত্রিত করে।

সঠিক কাজটি খুঁজুন

সার্চগুলোকে স্মার্ট লিস্ট হিসেবে সেভ করুন, যা মিলে যাওয়া কাজগুলো দেখাবে। টেক্সট, ট্যাগ, তারিখ এবং অন্যান্য ফিল্টার একত্রিত করুন, ফোকাস ব্যবহার করে আপনার দেখার পরিধি সংকুচিত করুন, অথবা কোনো কাজ বা লিস্টে সরাসরি যেতে কুইক ওপেন ব্যবহার করুন। একসাথে একাধিক কাজ শিডিউল করুন, স্থগিত করুন, ট্যাগ করুন, স্টার দিন বা সম্পন্ন করুন এবং সেগুলোকে লিস্ট ও সেকশনের মধ্যে ড্র্যাগ করে নিয়ে যান। নির্দিষ্ট লিস্ট বা লিস্ট গ্রুপ অনুযায়ী ফিল্টার করুন। প্রতিটি লিস্ট তার সর্ট এবং ফোকাস সেটিংস মনে রাখে।

আপনার দিন অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন

শুরুর তারিখ, ডেডলাইন, সময়কাল এবং নমনীয় পুনরাবৃত্তির নিয়ম সেট করুন। একাধিক রিমাইন্ডার যোগ করুন, যার মধ্যে কোনো কাজ শুরু হওয়ার আগে বা শেষ হওয়ার আগে অ্যালার্টও অন্তর্ভুক্ত। কাজের পাশাপাশি ডিভাইসের ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো দেখুন, দিনের টাইমলাইন প্রসারিত করুন এবং কোনো কাজের জন্য সময় সংরক্ষণ করতে সেটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে পাঠান। আপনি কাছাকাছি থাকলে লোকেশন রিমাইন্ডার আপনাকে কাজ করতে সাহায্য করে। কাজগুলো প্রাসঙ্গিক না হওয়া পর্যন্ত সেগুলোকে লুকিয়ে রাখতে শুরুর তারিখ ব্যবহার করুন।

বিস্তারিত তথ্য একসাথে রাখুন

মার্কডাউন ফরম্যাটিং ব্যবহার করে নোট লিখুন এবং কাজ করার সময় সেগুলোর প্রিভিউ দেখুন। আপনার নোট থেকে সম্পর্কিত কাজগুলো লিঙ্ক করুন। সরাসরি টাস্ক থেকে ছবি, অডিও, লোকেশন এবং কল, ইমেল, মেসেজ, নেভিগেট বা কোনো ওয়েবসাইট বা ইউআরএল স্কিম খোলার জন্য অ্যাকশন যোগ করুন।

সিঙ্ক এবং শেয়ার করুন

iPhone, iPad এবং Mac-এ 2Do-এর সাথে সিঙ্ক করতে আপনার Apple অ্যাকাউন্টের সাথে iCloud ব্যবহার করুন। 2Do-এর সামঞ্জস্যপূর্ণ সংস্করণ ব্যবহারকারী ব্যক্তিদের সাথে শুধুমাত্র-পঠ্য (read-only) বা সম্পাদনাযোগ্য (editable) iCloud তালিকা শেয়ার করুন। আপনি Todoist, Dropbox, Toodledo বা CalDAV-ও বেছে নিতে পারেন, যার মধ্যে Fastmail এবং Fruux অন্তর্ভুক্ত; সমর্থিত টাস্কের বিবরণ পরিষেবা ভেদে ভিন্ন হতে পারে। আপনার অন্যান্য তালিকাগুলো আপনার নির্বাচিত সিঙ্ক পরিষেবা ব্যবহার করে চলতে পারে।

ফোন এবং ট্যাবলেটের জন্য তৈরি

হালকা (Light) এবং গাঢ় (Dark) চেহারার জন্য রঙের থিম বেছে নিন এবং টাস্কের সারিগুলোতে কতটা বিবরণ দেখানো হবে তা সামঞ্জস্য করুন। ট্যাবলেটে, তালিকা, টাস্ক এবং এডিটর পাশাপাশি রেখে কাজ করুন, তারপর সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা টাস্কগুলোতে ফিরে যান। হোম স্ক্রিন উইজেটগুলো দরকারি তালিকাগুলোকে হাতের কাছে রাখে।

অফলাইনে কাজ করুন এবং আপনার প্ল্যান সুরক্ষিত রাখুন

সিঙ্ক অ্যাকাউন্ট ছাড়াই টাস্ক পরিচালনা করুন। ব্যক্তিগত তালিকা পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন বা অ্যাপটি লক করুন। ব্যাকআপ তৈরি করুন, একটি ব্যাকআপ ফোল্ডার বেছে নিন এবং সুরক্ষার জন্য একটি কপি এক্সপোর্ট করুন।

প্রো ফিচারগুলোর মধ্যে রয়েছে সিঙ্ক, আইক্লাউড লিস্ট শেয়ারিং, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, রিমাইন্ডার, মার্কডাউন এবং ব্যাকআপ। এগুলো একটি ১৪-দিনের ট্রায়াল চলাকালীন পাওয়া যায় এবং এককালীন ইন-অ্যাপ পারচেজের মাধ্যমে আনলক করা যায়। কোর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বিনামূল্যে এবং ট্রায়ালের পরেও উপলব্ধ থাকে। আইক্লাউড সিঙ্ক এবং শেয়ারিংয়ের জন্য একটি অ্যাপল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।

হেল্প এবং সম্পূর্ণ ফিচার গাইড: https://www.2doapp.com/docs/android/getting-started