Notch Financial

نظام إدارة الضيافة الكل في واحد

Notch هو تطبيق شامل لإدارة الضيافة يسمح للمطاعم وشركات الخدمات الغذائية بتقديم الطلبات وإدارة الفواتير والمدفوعات في منصة واحدة. يمكن مزامنة الطلبات والفواتير من الدرجة الأولى مع نظام إدارة المخزون المدعوم (IMS) أو نظام المحاسبة ، الذي يزيل جميع الأعمال اليدوية بين المكاتب الأمامية والخلفية ، ويتكامل بسلاسة مع عملياتك الحالية.

إدارة الكتالوج وأدلة الطلب: احصل على جميع كتالوجات الموردين الخاصة بك على المنصة. قم بإنشاء أدلة الطلب بناءً على المورد أو الفئة أو تخطيط المكان أو الحدث المحدد الذي يجعل الطلب أسهل لفريقك.

تقديم الطلب والدردشة مع الموردين: يمكنك تقديم الطلبات عبر الإنترنت والدردشة مباشرة مع الموردين للحصول على تحديثات حول طلباتك.

قم بتحميل فواتيرك بعد تلقي الطلبات لتحديث: التقط صورة للفاتورة الورقية المستلمة عند التسليم ، وقم بتحميلها على الطلب ، وسيقوم OCR لدينا بتحديث فاتورة الطلب وفقًا لذلك.

تحميل فواتير الطلبات خارج Notch: بالنسبة للطلبات التي تضعها خارج منصة Notch ، يمكنك تحميل الفاتورة بحيث يتم تخزين جميع فواتيرك في مكان واحد.

الموافقة على الفاتورة / طلب الموافقة على الفاتورة: يمكن لفريقك إدارة عمليات الطلبات اليومية وتسجيل الفواتير ، وإرسال طلب للموافقة على الفاتورة في نهاية العمل ، حتى تحصل على رؤية حول مكان إنفاق أموالك.

الدفع مقابل الفواتير: ادفع مقابل فواتيرك (للطلبات المقدمة عبر الإنترنت أو حتى خارج Notch) باستخدام بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي.

عمليات التكامل مع IMS: يمكن مزامنة الطلبات المقدمة من خلال النظام مع IMS المدعوم (MarketMan ، Optimum Control) بحيث تكون بيانات مخزونك محدثة دائمًا بالمشتريات.

التكامل مع نظام المحاسبة: يمكن مزامنة الفواتير الموجودة على النظام مع نظام المحاسبة المدعوم (QBO) بحيث يكون دفتر حساباتك محدثًا بأحدث الفواتير والمدفوعات