MATRIX COSEC VMS

حل ذكي لإدارة وتخطيط الزيارات.

VMS: VMS هو الحل الشامل الذي يوفر منصة لتنظيم الزيارة وكذلك الحصول على دعوات للآخرين.

لا يريد العالم من حولنا اليوم استخدام القلم والورق لتتبع جدول أعمالهم ؛ ليس لدى الأشخاص وقت في إجراءاتهم المزدحمة للاتصال ببعضهم البعض وتحديد المواعيد. هذا هو المكان الذي يأتي فيه VMS. يعتني هذا التطبيق بمفرده بتقديم طلبات الزيارة وقبول الدعوات ويحتفظ أيضًا بسجل الزيارة الكامل من وضع الطلب الأولي حتى يغادر الزائر مبنى المضيف بعد اكتمال الزيارة.

يتضمن التطبيق ثلاثة كيانات تشغيلية: المضيف ، الزائر والأمن.

المضيف: سيكون المضيف هو الشخص الذي ينتمي إلى منظمة ستنظم الزيارة. سيتلقى طلبات الزيارة ، والتي يمكن قبولها وإلغائها وإعادة جدولتها ونقلها. يمكن للمضيف أيضًا دعوة زائر إلى مقره من خلال التطبيق.

الزائر: الزائر هو الشخص الذي يقوم بدفع زيارات إلى المنظمة المضيفة. يمكنه تقديم طلبات الزيارة أو قبول أو إلغاء الدعوات المستلمة ، وكذلك إعادة جدولة الزيارة المؤكدة في حالات عدم توفرها. يمكن للزائرين اختيار المضيف الذي يرغبون في دفع الزيارة إليه بسهولة وتقديم الطلب.

الأمان: يخدم الأمن الغرض من التحقق من الزائرين لتسجيل الوصول والمغادرة في المؤسسة.

يمكن دائمًا تخطيط طلبات الزيارة مسبقًا قبل تاريخ الزيارة ، كما يمكن إلغاؤها في حالة عدم توفرها. ويمكن للمستخدمين رؤية زياراتهم المجدولة لمدة يوم وأسبوع وشهر. يتم التحقق من تفاصيل الزائر من خلال رمز الاستجابة السريعة الذي سيتم فحصه في وقت تسجيل الوصول من قبل الأمن.

الفكرة من وراء هذا التطبيق هي جعل العملية كاملة من وضع طلب الزيارة حتى نهاية الاجتماع رقميًا بالكامل ، بحيث تكون مناسبة للزائرين المتكررين أيضًا ، في الوقت نفسه تجعل بيانات المؤسسة وأماكن العمل آمنة.

يقدم VMS مجموعة من الميزات مثل:

تخطط لزيارة

زيارة ميزة تكرار الوضع

تخطيط زيارة ليلة وضحاها

يمكن إعادة جدولة الزيارات الموضوعة

الحفاظ على سجلات الزيارة

زيارة ميزة النقل التلقائي

زيارة ميزة الموافقة / الرفض التلقائي

احصل على إشعارات الدفع

يمكن تكوين موقع الزيارة

مسح رمز الاستجابة السريعة للتحقق

تتبع تفاصيل الزائر وتفاصيل المضيف

إضافة صور المضيف والزائر

إضافة البراهين الهوية