Focalist

إدارة الوقت بناءً على طريقة Getting Things Done® (GTD) من إعداد David Allen

يتطلب الحصول على الأشياء Done® عقلًا واضحًا ، والعقل الواضح يتطلب نظامًا موثوقًا به لتخزين الأشياء التي لا يجيد العقل تخزينها. يهدف Focalist إلى أن يكون ذلك النظام الموثوق به.

إذا لم تكن قد قرأت "التخلص من الأشياء" من إعداد David Allen ، فنحن نوصيك بشدة بالتقاط نسخة. إن فهم المنطق والتفكير الكامن وراء طريقة GTD هو مفتاح الحصول على أقصى استفادة منه.

*** نظرة عامة على GTD® ***

هناك 5 خطوات أساسية (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) في جذر GTD®:

1. التقاط - جمع * كل شيء * في صندوق الوارد الخاص بك. المهام الواجبة ، عنصر قائمة التسوق ، هدف مهني ، مشروع ، فكرة هدية ، ملاحظة للذات ... يجب حفظ أي شيء تريد القيام به أو تذكره لاحقًا في مكان آخر غيرك.

2. توضيح - معالجة كل ما كنت قد التقطت. يجب أن يكون جمع أفكارك في نظامك سريعًا وبدون عناء. يجب أن يكون هذا أمرًا معتادًا ، بحيث يشبه صندوق الوارد الخاص بك دفقًا من الوعي. الخطوة 2 ، توضيح ، هي المكان الذي تفهم فيه كل هذه "الأشياء" ، وقد تمتزج مع الخطوة ...

3. تنظيم - وضع أفكارك حيث ينتمون. ضع مهامك على قائمة المهام الخاصة بك ، ضع المواد المرجعية في قائمة المراجع المناسبة ، ضع مشاريعك في قائمة مشاريعك. ضع القمامة في سلة المهملات.

4. تعكس - مراجعة القوائم الخاصة بك بانتظام. خذ الوقت الكافي لترتيب القوائم الخاصة بك ، وتحقق من ما قمت به ، وتجسيد بعض الأفكار الأكثر تجريدًا.

5. الانخراط - القيام به. أبسط جزء من إنجاز الأمور.

*** كيف تساعد GTD®؟ ***

معظمنا عند نقطة واحدة أو أخرى شهدت وضوح وتركيز وضع قائمة.

قائمة التسوق البسيطة تجعل الرحلة إلى متجر البقالة فعالة. تذهب إلى هناك ، تحصل على ما تحتاج إليه (لا أكثر ولا أقل) ، وأنت تغادر. من خلال التفكير والتخطيط للمستقبل ، فقد وفرت نفسك نفقات الوقت والمال التي تجول في المتجر ، ونظرت إلى كل عنصر على الرفوف ، وحاولت أن تقرر أو تتذكر ما إذا كنت بحاجة إليه.

وبالمثل ، فإن قائمة المهام تحرر عقلك من الاضطرار إلى تذكر ما يجب القيام به ، بحيث يمكنك التركيز على * القيام *.

GTD® يأخذ قائمة تشكيل حتى عدد قليل من الشقوق. جعل القوائم يصبح أسلوب حياة. فكر في مقدار التسوق الأقل إرهاقًا إذا كان لديك قائمة ، وقم بتطبيق هذا الشعور على حياتك بأكملها.

إذا كان هذا يبدو مذهلاً ، فهذا لأنه كذلك. إن الفعل البسيط المتمثل في إخراج شيء ما من رأسك ووضعه في نظام فعلي أو افتراضي تثق به * يعمل بشكل رائع على مستويات التوتر لديك. تعد الثقة أمرًا مهمًا لأنك يجب أن تعرف على وجه اليقين أن فكرك آمن وآمن ويمكن الوصول إليه بسهولة في نظامك ، وإلا فسوف يستمر في الارتداد في رأسك.

بعد فترة وجيزة من بدء التقاط * كل شيء * ، قد ترى أن لديك أشياء كثيرة تطفو في رأسك أكثر مما كنت قد أدركت. كل هذه الأشياء هي مصدر توتر يصعب تحديده لمعظم الناس ، ولا عجب في السبب ... لا يوجد أي نقطة يجب تحديدها ، إنها نقطة عملاقة في كل شيء في حياتك.

الهدف هو استخراج هذا المصدر الضخم من الإجهاد من عقلك ، واحتوائه ، والتحكم فيه. ثم اتخاذ الإجراءات. تصبح مجموعتك الكبيرة من الأفكار مجموعة كبيرة من القوائم ، وبمساعدة بعض مفاهيم GTD الأخرى ، تصبح مجموعتك الكبيرة من القوائم عبارة عن مجموعة صغيرة يمكن التحكم فيها من الأشياء التي يمكنك القيام بها * الآن *.

*** ما الذي يمكن أن يفعله Focalist بالنسبة لي؟ ***

بالإضافة إلى العمل كحاوية منظمة لقوائمك ، يمكن لـ Focalist المساعدة في الجزء الأكثر صعوبة من GTD - مما يجعلها عادة. سيذكرك Focalist بالقيام بكل الخطوات الخمس للعملية بانتظام.

يقوم Focalist أيضًا بتنفيذ أدوات GTD مثل السياقات ومتطلبات الطاقة ، بالإضافة إلى بعض الحيل الخاصة بنا ، لمساعدتك في تصفية مهامك إلى قائمة قصيرة يمكن التحكم فيها من الأشياء التي يمكنك القيام بها بعد ذلك.

GTD® و Getting Things Done® هي علامات تجارية مسجلة لشركة David Allen (http://www.davidco.com).

لا ينتمي Focalist أو أقرته شركة David Allen.