Мобильный Офис

عرض المحمول للعمل مع EDS "وثيقة إغماء"

تطبيق - التوجه الى العمل المتنقل في نظام الوثائق الإلكترونية وإدارة التفاعل "وثيقة إغماء"، ويهدف إلى تحسين كفاءة عمل جميع العاملين في المنظمة في مجالات مختلفة من الأنشطة المشتركة.

تطبيق يتوافق مع مفهوم ECM (إدارة المحتوى في المؤسسة)، ويدعم دورة الحياة الكاملة للإدارة الوثائق، وإدارة السجلات "ورقة" التقليدية تنسجم مع الوثائق الإلكترونية عضويا. يوفر التطبيق منظمة فعالة والسيطرة على العمليات التجارية على أساس العمل: تنسيق المستندات، وتجهيز أوامر معقدة، إعداد وإجراء لقاءات، ودعم دورة المبيعات والعمليات الأخرى للتفاعل.

على أساس تطبيق بتطوير مجموعة واسعة من حلول الأعمال إلى حل المشاكل التجارية مع وجود تأثير عمل محدد.

توفر المهام الحل هو موضح حدات التطبيق:

- إدارة الوثائق الإلكترونية. إنشاء وتخزين مجموعة متنوعة من الوثائق غير منظم (مايكروسوفت وورد النص والجداول مايكروسوفت اكسل، برنامج Microsoft Visio مخطط والصور الطلاء، وأشرطة الفيديو، الخ)؛ تعزيز الدعم للإصدارات الوثائق والتوقيع الإلكتروني. وثائق الهيكلة في مجلدات. التنازل عن حقوق الوصول إلى الوثائق؛ تاريخ العمل مع الوثائق؛ النص الكامل والبحث سمة للمستندات.

- إدارة العمليات التجارية. عملية تنسيق وتجهيز الوثائق في جميع مراحل دورة الحياة (docflow)؛ إصدار التكليفات الإلكترونية، والسيطرة على تنفيذها؛ التفاعل بين الموظفين في سياق العمليات التجارية. دعم مسارات حرة والصعبة؛ توسيع الغنية مكتبة كتلة لطرق تشكيل (العمل).

- إدارة العقود. تنظيم عملية المصالحة والاتفاقات تسجيل والوثائق ذات الصلة، والعمل التنفيذي معهم (البحث والتحليل والتحرير، وما إلى ذلك).

- اجتماعات الإدارة. تنظيم الاجتماعات وإعداد (تنسيق المكان والزمان، وتكوين المشاركين، وجدول الأعمال)؛ تشكيل وتوزيع البروتوكول. السيطرة على تنفيذ مقررات الاجتماع.

- إدارة علاقات العملاء. الحفاظ على قاعدة بيانات موحدة للمنظمات والأشخاص الاتصال؛ حفظ التاريخ من الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمراسلات مع العملاء. دعم عملية البيع وفقا لمراحل تنظيمها. التخطيط لأنشطة التسويق؛ تحليل فعالية المبيعات وأنشطة التسويق.

- مكتب. تسجيل ورقة وفقا لمتطلبات نظام الدولة من إدارة السجلات (GDLN)؛ الحفاظ على تسمية الشؤون مع قواعد الترقيم مرنة؛ إرسال ورصد موقع المستندات الورقية. تنظيم تبادل الوثائق الإلكترونية مع التوقيع الإلكتروني إلى منظمات أخرى.

- علاج المواطنين والمنظمات. تنظيم العمل مع المواطنين وفقا للقانون الاتحادي № 59-FZ "بناء على أمر من النظر في الطلبات المقدمة من المواطنين للاتحاد الروسي" في المؤسسات العامة والشركات الكبيرة.

- مؤشرات أداء الإدارة. السيطرة على العمليات وتحليل العمليات التجارية على مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم بطاقة الأداء المتوازن (BSC).