秘書検定2・3級【技能編】2016試験対策短答問題

当アプリは２０１６年度『秘書検定２級・３級』受験対策として「技能」に絞った一問一答式短答問題になります。合格力ＵＰの為の〇☓式で短期間で勉強が行えます。

当アプリは２０１６年度『秘書検定２級・３級』受験対策として「技能」に絞った一問一答式短答問題になります。合格力ＵＰの為の〇×式で短期間で勉強が行えます。

≪『技能』について≫

次の項目から出題されます。

①会議

②文書作成

③文書の取り扱い

④ファイリング

⑤資料管理

⑥スケジュール管理

文書作成の知識がキーポイントになります。

会議の知識、会議における秘書の役割、社内文書の作成、社外文書の作成、グラフの描き方、秘文書の取り扱い方、郵便の知識、ファイリング、資料管理、スケジュール管理、環境整備等、覚える事は多い分野です。毎年、類似した問題が多く出題されていますので、設問で確実に理解する事がポイントです。

≪勉強のポイントⅠ≫

各問題の文頭には「３段階の重要度」が入っています。

星ひとつ・・・覚える

星ふたつ・・・重要

星みっつ・・・最重要

≪勉強のポイントⅡ≫

解答欄の解説では重要キーワードを『』でくくっています。

正解、不正解に限らず、重要キーワードをしっかり覚える事をお勧めします。

≪秘書検定の5領域で問われるもの≫

①必要とされる資質

秘書の仕事は上司の身の回りの世話や仕事の手助けです。

それを適切に実行するための感覚、判断力のようなものが秘書の資質ということです。

変則的な来客をどのように取り次ぐかなどの判断、上司が何を望んでいるかなどを察して対応する気の利かせ方などが問われます。

②職務知識

上司の留守をどのように預かるか。

上司の仕事をどのように手伝うかなど、秘書特有の仕事の仕方について問われます。

③一般知識

秘書はビジネスの場で仕事をします。

そのためには，上司や身の回りの人が話す言葉が理解できる必要があります。

とはいっても大げさなことではなく、上司の仕事を手助けするためにはこのくらいは知っていなくてはという、社会常識的な範囲で主に経済用語が問われます。

④マナー・接遇

ビジネスの場では礼儀作法をビジネスマナーといいます。

マナーは対人関係では欠かすことのできないものです。

上下関係のある人の集まりである職場では、ビジネスマナーを心得ていないとその一員にはなれません。

目上の人（上司・先輩・来客など）にはどのように接すればよいか、対人関係の基本となる言葉遣い、来客にはどのようにお茶を出すか、社交常識（主に弔事・慶事）などについて問われます。

⑤技能

ビジネスの場で必要な、文書、ファイリング、事務用品、会議などについての初歩的な知識、用語。

また、オフィスの環境整備について常識的なことが問われます。

（※秘書技能審査基準（実施企画書から抜粋））

【アプリの説明】

・ホーム画面に戻るときは"戻る"ボタンで戻ることが出来ます。

・会議の知識

・会議での秘書の仕事

・会議当日の秘書の役割

・ビジネス文書の基礎知識

・社内文書の作成

・社外文書の作成

・社公文書の作成

・ビジネス文書の慣用表現

・メモの取り方・グラフ作成

・郵便物の基礎知識

・はがきの書き方

・領収書の書き方

・文書の受信・発信

・機密扱い文書

・ファイリングの基礎知識

・名刺・資料の整理

・資料・情報収集

・予定表の種類と特徴

・上司のスケジュール管理

・上司出張時の秘書の仕事

・環境整備

・事務用品とオフィス機器

以上の２２章に区分し、一章に５問ずつ全１１０問のクイズをご提供しています。

制限時間は一問９０秒で設定しております。

【アプリの特徴】

・全編に渡って分野を固定せずランダムに出題をしています。

【費用】

当クイズアプリは完全無料にてダウンロードが出来ます。

また、アプリ内での課金等も一切ありませんので安心してクイズをご利用いただければ幸いです。

【広告】

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