点点签 - 电子文件签署、多人签署邀请与表单填写

点点签是业界广受肯定的领导电子签名服务，专为企业打造高效率的线上签署以及文件管理中心，提供身分验证及文件保护机制，符合多种办公情境，随时随地完成重要文件签署。

不论是创建多人签署任务，或是自己签发文件，都完整支援您的签署任务。点点签专为忙碌的商务人士、新创及中小企业量身打造，让您在通勤、开会、拜访客户时都能即时处理签署任务，也能追踪每项任务的进度，让工作流程不受地点或时间限制而中断。点点签是您签署保密协定、销售合约、金融合约、租赁协议、采购订单、工作契约及通知单等文件的最佳工具。

点点签秉持着快速、安全、效率的信念，解决您在纸本文件签署时的各种烦扰，大幅节省人力及时间成本。只要三步骤：汇入、签署或指派他人签名、发送，文件签署行动化让一切超简单！

主要功能

创建多人签署任务，指定专属签名栏位

．邀请多位签署人，直接从通讯录汇入名单，或输入email帐号（支援从Google通讯录汇入）

．远端签署：按指定顺序为签署者指派栏位，包括签名缩写、图章、文字或日期

．每位签署者有专属栏位颜色，协助他们快速找到签名位置，避免重要栏位漏签

自己签署和建立客制化签名

．自由手写创建签名

．使用相机或相册制作图章

．建立个人资料，如姓名、职称、公司、电子邮箱等，随时可拖放至文件中

．添加签名缩写、图章、文字或日期至文件中

．依据个人喜好调整字体大小及对齐位置

．图章工具的去背功能

．使用印鑑签署：签署人可以使用团队管理员授权的公司印鑑完成文件签署

管理与追踪签署文件

．任务进度条：视觉化各签署人的状态，签署进度一目了然

．历史纪录：以时间轴序列呈现个人签署任务的编辑纪录，管理更方便

．撤销签署任务：一键收回任务邀请，可避免误传或资料安全疑虑

．搜寻工具：输入签署人或文件名称以快速寻找

．附加讯息：发文者在签署邀请中自制备注讯息给签署人

．签署及任务到期提醒： 系统将自动发出提醒，提醒完成签署任务

．变更签署人：发文者可将已送出之签名邀请中的原签署者，替换成其他人；原签署者可发出变更需求

．拒绝签署：发文者可管理签署者拒绝签署的权限，当遇到文件错误或需要修改时，签署者可以拒绝签署，终止合约签署流程

．中止任务：在各方完成签署之前，签署人可以中止该文件签署流程

．删除任务：删除不再需要的任务，或将它们封存或移至垃圾桶

．群组核取方块: 将多个核取方块合并为一个群组，轻松一次性创建多个选项，让您可以缩短作业时间，以更快的速度发送签署邀请给对方

．群组选择纽: 将多个选择纽合并为一个群组，让签署者从选项中选择其一。这个功能也将加快您的签署邀请流程，善用工作时间提升效率。

汇入及分享各式文件

．从相机、照片、档案管理App、email附件网页及其他应用程式汇入文件

．支援云端上传文件，包含Dropbox、Google Drive、OneDrive与Kdan Cloud等

．分享文件连结，可直接从网页浏览器开启档案

安全性及相关效力

．数位稽核轨迹：纪录文件的所有活动，包含文件建立、检视、发送、 签署等等，保障文件的机密性

．加密的签署流程：比纸本签署更快速、更安全，使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技术，提供全面的安全性保护

．电子邮件身份安全验证机制，双重验证签署者身份

．整合中华电信快意签数位凭证CA技术，通过国际级AATL认可信赖，严格防止文件窜改

．点点签合于台湾电子签章法规范。当您使用点点签时，点点签将协助您取得文件签署者同意以电子文件取代书面缔约，并使用电子签章进行文件签署。注意事项：依台湾电子签章法规定，各机关仍保有排除适用电子签章法之权利，在此提醒您应先斟酌自身情况再决定是否使用本服务

免费版即可使用多项功能：

．自己签署并发送文件，每月无上限

．建立多人签署任务，单月最多可指派给三人

．单月最多可发送三个签署任务

升级版点点签专业方案(DottedSign Pro)开启前所未有的签名体验：

．建立多人签署任务，每月指定签名栏位的人数无限制

．发送签署任务数量无上限

．解锁进阶栏位功能，包括核取方块及复选匡等

．设定安全密码（支援Touch/Face ID登入），避免遭未授权使用

．简讯身份安全验证机制，双重验证签署者身份

．当面签署：让对方在您的iPad上直接签署文件

．可重复使用的文件范本节省你创建签署任务的时间

．指定签署人在签署任务中上传夹档

订阅方案

点点签商务方案 (DottedSign Business)为您打造团队文件管理中心，控管文件权限以及公司品牌客制化等，协助您和您的团队提升商务推展即战力！欢迎造访官网，索取免费试用。

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