그룹 연락처 매니저 2.0

3번의 클릭으로 그룹 멤버 전체 연락처를 스마트폰 속으로!

회사, 대학교, 단체에는 부서, 프로젝트팀, 대학교 조모임 등 수많은 그룹들이 있으며, 그룹 활동을 하면서 많은 그룹 구성원들을 만난다. 이때 그룹 구성원들의 연락처를 스마트폰에 저장해놓으면 편리할 때가 많다.

그러나 직접 손으로 수많은 그룹 구성원들의 연락처를 입력하는 것은 굉장히 귀찮은 일이다.

그룹 구성원들의 연락처를 CSV 파일로 작성을 하고, 해당 파일을 이메일로 스마트폰에 전송한 뒤, 해당 파일의 내용을 연락처에 일괄 등록한다면 매우 편리할 것이다.

이때 연락처를 CSV 파일로 작성하는 것은 그룹 구성원 모두가 할 필요 없이, 그룹 구성원 중 한 사람만 하면 된다. CSV 파일을 작성한 사람이 해당 그룹 구성원들의 이메일로 보내주면, 그룹 구성원들은 해당 파일을 불러들여 연락처에 일괄 등록만 하면 된다.

‘그룹 연락처 매니저’ 앱은 CSV 양식 파일을 특정인의 이메일로 보내는 기능, 작성된 CSV 파일을 연락처에 일괄 업로드 하는 기능으로 구성된다.

▶ 기본 연락처 관리 서비스와의 차이점 및 강점

대표적인 연락처 관리 서비스인 다음, 네이버 주소록에 비해 아래와 같은 강점을 가진다.

1) 일반 그룹 구성원은 2번의 클릭으로 그룹 멤버 전체 연락처를 스마트폰 속으로 입력할 수 있다.

- 관리자가 보낸 메일을 열고, 메일 안내에 따라 앱을 설치하고, 연락처 파일을 다운로드 한다.

- 앱을 실행시켜 '[구성원] 메일로 작성된 연락처 파일 받음'을 선택한다. (1번째 클릭)

- '연락처 입력' 버튼을 클릭한다. (2번째 클릭)

- 다운로드한 연락처 파일을 선택한다. (3번째 클릭)

- '연락처 입력 성공!' 이라는 메시지가 뜨면 성공한 것이며, 연락처의 그룹 메뉴를 통해 연락처 입력을 확인한다.

2) 그룹별로 연락처를 관리할 수 있다.

3) PC 에 연락처 입력 양식 파일을 업로드할 필요가 없다.

- 회사의 그룹에서는 보안 상 웹 상에 특정 파일을 올리는 것이 금지되어 있는 경우가 많다. 따라서 회사 그룹의 구성원 연락처를 등록하기 위해서는 집에서 작업을 해야 하기 때문에 불편하다.

- 일반적으로도 ‘PC 에서 업로드’, ‘스마트폰 동기화’ 과정로 이뤄져 있는 2단계를 ‘스마트폰 업로드’ 의 1단계로 줄일 수 있다.

4) 그룹 구성원 연락처에 특화된 항목만 관리한다.

- 네이버 연락처 양식 파일에서는 연락처 항목 총 50개를 입력하게 되어 있다. 물론 50개를 모두 입력하는 경우는 없다. 그러나 항목이 너무 많아 다소 혼란스럽고, 또한 입력하기 불편한 측면이 있다. ‘그룹 연락처 매니저’에서는 꼭 필요한 6개 항목만 입력하게 한다.

 7개 항목 : ‘이름’, ‘그룹’, ‘휴대폰 번호’, ‘회사 번호’, ‘집 번호’, ‘개인 이메일’, '회사 이메일'

5) 본인의 연락처는 입력하지 않을 수 있다.

- 한사람이 연락처 입력 파일을 작성해서 공유할 경우, 모든 그룹 구성원들의 정보가 들어있다. 이것을 받아서 입력할 때는 자신의 연락처는 입력할 필요가 없다. 본인의 연락처는 입력하지 않을 수 있는 기능이 있어 편리하다.